فرصة عمل كسكرتير إداري متعدد المهارات في مدينة المحمدية Secrétaire bureautique polyvalent
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
تتضمن طبيعة عمل السكرتير الإداري متعدد المهارات مجموعة متنوعة من المهام والمسؤوليات. فهو يعمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين، حيث يقوم بتنظيم الجدول الزمني للرئيس وتنظيم الاجتماعات والمواعيد. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، حيث يجب على السكرتير إدارة الوثائق والتقارير والبيانات بكفاءة عالية.
كما يلعب السكرتير دورًا مهمًا في التواصل، سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، مما يستلزم القدرة على كتابة الرسائل الرسمية والتعامل مع الاستفسارات المختلفة. يعتمد النجاح في هذا المجال على مهارات التواصل الفعالة والقدرة على التفاعل مع مختلف الشخصيات.
تتضمن المسؤوليات أيضًا إعداد العروض التقديمية والتقارير، مما يتطلب إلمامًا جيدًا بتطبيقات الحاسوب والبرامج المكتبية. السكرتير الإداري متعدد المهارات يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع المواقف المختلفة بمرونة واحترافية، مع القدرة على حل المشكلات بسرعة.
تتطلب هذه الوظيفة أيضًا معرفة بالإجراءات الإدارية والقوانين ذات الصلة، مما يسهل العمل ضمن المعايير المطلوبة. يعد العمل تحت الضغط جزءًا من هذا الدور، مما يتطلب قدرة على إدارة الوقت بفاعلية. في النهاية، يعد السكرتير الإداري متعدد المهارات عنصرًا أساسيًا في أي منظمة، حيث يساهم في تعزيز الكفاءة وتحسين بيئة العمل.
Description de Poste
Type de contrat : CI
Lieu de travail : MOHAMMEDIA
Caractéristiques du poste :
Nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé implique la gestion complète des tâches liées aux ressources humaines, ainsi que des missions de paie, de facturation et de suivi des paiements. Missions : Gestion des Ressources Humaines : Responsable de toutes les tâches RH, y compris le suivi des dossiers des employés, la gestion des recrutements et l’intégration des nouveaux collaborateurs. Paie : Assurer la préparation et le traitement des paies en conformité avec la législation en vigueur. Facturation : Émettre les factures et suivre les paiements clients. Contact avec les différents partenaires . Assurer le suivi avec le comptable de l’entreprise. Veille réglementaire : Assurer une connaissance des normes en vigueur, notamment en matière de code du travail.
Description du profil :
Expérience : Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Compétences : Connaissance des outils informatiques (Pack Office, logiciels de paie et de comptabilité). Connaissance du code du travail. Compétences en gestion administrative et comptable. Qualités : Relationnel : Excellent sens de la communication et capacité à établir des relations de confiance avec les collaborateurs et partenaires. Confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion. Rigueur : Précision dans le travail et respect des délais. Responsabilité : Sens des responsabilités et autonomie dans les missions confiées. Conditions : Type de contrat : à discuter Localisation : Mohammedia Rémunération : à discuter Si vous êtes motivée par un environnement de travail dynamique et que vous souhaitez contribuer à la réussite de notre équipe, n’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV ) . Rejoignez-nous et faites la différence !
Formation : Technicien spécialisé ,Gestion des entreprises
Langues :
Arabe : Bon
Francais : Bon
وصف الوظيفة
نوع العقد: CI
مكان العمل: المحمدية
نوع العقد: CI
مكان العمل: المحمدية
خصائص الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعدة إدارية متعددة المهارات للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. تتضمن هذه الوظيفة الرئيسية إدارة كاملة للمهام المتعلقة بالموارد البشرية، بالإضافة إلى مهام الرواتب والفواتير ومتابعة المدفوعات.
المهام:
- إدارة الموارد البشرية: مسؤول عن جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك متابعة ملفات الموظفين، إدارة عمليات التوظيف، وتوجيه الموظفين الجدد.
- الرواتب: ضمان إعداد ومعالجة الرواتب وفقًا للتشريعات المعمول بها.
- الفوترة: إصدار الفواتير ومتابعة مدفوعات العملاء، والتواصل مع الشركاء المختلفين، وضمان المتابعة مع المحاسب في الشركة.
- المراقبة التنظيمية: ضمان معرفة بالمعايير المعمول بها، وخاصة في ما يتعلق بقانون العمل.
وصف الملف الشخصي:
- الخبرة: يُفضل وجود خبرة في وظيفة مماثلة.
- المهارات: معرفة بالأدوات المعلوماتية (حزمة Office، برامج الرواتب والمحاسبة)، ومعرفة بقانون العمل، ومهارات في الإدارة والمحاسبة.
- الصفات:
- العلاقات: قدرة ممتازة على التواصل وبناء علاقات ثقة مع الزملاء والشركاء.
- السرية: القدرة على إدارة المعلومات الحساسة بسرية.
- الدقة: دقة في العمل واحترام المواعيد النهائية.
- المسؤولية: حس بالمسؤولية واستقلالية في المهام المكلفة.
الشروط:
- نوع العقد: قابل للنقاش
- الموقع: المحمدية
- الراتب: قابل للنقاش
إذا كنتِ متحمسة للعمل في بيئة ديناميكية وترغبين في المساهمة في نجاح فريقنا، لا تترددي في إرسال سيرتك الذاتية. انضمي إلينا وكوني جزءًا من التغيير!
التعليم: تقني متخصص في إدارة الأعمال
اللغات:
- العربية: جيد
- الفرنسية: جيد