فرصة عمل كسكرتير إداري متخصص في مدينة الدار البيضاء - عين الشق - حي الحسني Secrétaire bureautique spécialisé
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير الإداري المتخصص يلعب دوراً حيوياً في أي منظمة، حيث يكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تسهم في تنظيم العمل وزيادة الكفاءة. يركز هذا الدور على تقديم الدعم الإداري والإشراف على العمليات اليومية للمكتب. يتطلب العمل مهارات تنظيمية عالية، حيث يجب على السكرتير إدارة المواعيد والاجتماعات وتنسيق الاتصالات بين الأقسام المختلفة.
يعمل السكرتير أيضاً على إعداد وتحرير المستندات، مثل التقارير والعروض التقديمية، مما يتطلب إلماماً جيداً ببرامج الكمبيوتر المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يعد التواصل الفعال مهارة أساسية، حيث يتعامل السكرتير مع العملاء والزملاء على حد سواء، مما يعزز العلاقات المهنية.
يحتاج السكرتير الإداري إلى معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بشكل سلس. كما يُتوقع منه أن يكون لديه مهارات في إدارة الوقت، حيث يجب عليه التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
علاوة على ذلك، قد يتضمن العمل التنسيق مع الموردين أو المتعاونين الخارجيين، مما يتطلب مهارات تفاوض وقدرة على حل المشكلات. بشكل عام، يعد السكرتير الإداري المتخصص عاملاً أساسياً في تعزيز فعالية المكتب وتحقيق الأهداف التنظيمية.
نوع العقد: CI
مكان العمل: الدار البيضاء - عين الشق - حي الحسني
قطاع النشاط: الوساطة المالية
خصائص الوظيفة: إدارة الأرشيف على مستوى قسم المنازعات
الملف المطلوب:
وصف الملف:
شهادة الباكالوريا أو Bac+2، جاد ودقيق
التكوين: Bac + 2