فرصة عمل كسكرتير مكتبي متخصص في مدينة محمدية Secrétaire bureautique spécialisé
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير المكتبي المتخصص هو الشخص الذي يدير الأعمال المكتبية والإدارية داخل المؤسسة ويقوم بتنظيم وتنسيق كافة الأنشطة الإدارية اليومية. يتطلب هذا الدور مهارات عالية في التعامل مع الوثائق والمراسلات، حيث يكون مسؤولًا عن كتابة وتنظيم الرسائل، التقارير، والمذكرات الإدارية. بالإضافة إلى ذلك، يتعين على السكرتير المكتبي المتخصص أن يكون قادرًا على إدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات، مما يساعد في تحسين التنظيم العام لبيئة العمل.
من مهام السكرتير المكتبي المتخصص أيضًا التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني والتواصل مع الموظفين والعملاء. كما يشرف على ترتيب السفر والإقامة للمسؤولين أو الموظفين التنفيذيين إذا لزم الأمر. نظرًا لاستخدامه المستمر للبرامج المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج العرض، يجب أن يتمتع بمهارات تقنية عالية ليكون قادرًا على التعامل مع هذه الأدوات بشكل فعال.
يعتبر هذا الدور حلقة وصل أساسية بين مختلف الأقسام داخل المؤسسة، ولذلك يحتاج السكرتير المكتبي المتخصص إلى مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات والمواقف. كما يتطلب العمل مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على العمل تحت الضغط، حيث يتعين على الشخص المتخصص في هذا المجال ترتيب أولويات المهام والتأكد من تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد.
Offre d'Emploi : Secrétaire Bureautique Spécialisé - Secteur des Services aux Entreprises
Secteur d’activité : Services fournis principalement aux entreprises
Poste proposé : Secrétaire Bureautique Spécialisé
Profil recherché
Nous recherchons un(e) secrétaire bureautique spécialisé(e) pour intégrer notre équipe et apporter son expertise dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Le candidat idéal aura une formation en gestion des entreprises et maîtrisera les outils bureautiques avancés pour optimiser les processus internes de notre entreprise.
Formation requise
Technicien spécialisé en gestion des entreprises
Compétences solides en bureautique, gestion administrative et organisation du travail.
Compétences linguistiques
Arabe : Bon niveau
Français : Bon niveau
Responsabilités principales
Le secrétaire bureautique spécialisé sera responsable de la gestion des communications internes et externes de l’entreprise, de l’organisation des documents administratifs et de la coordination des différentes activités bureautiques. Il/Elle devra également garantir le bon fonctionnement des outils et des logiciels bureautiques pour une gestion fluide du travail quotidien.
Comment postuler
Si vous possédez les qualifications et l'expérience requises, veuillez envoyer votre CV pour rejoindre notre équipe dynamique.
نوع العقد: CI
مكان العمل: محمدية
وظيفة سكرتير مكتبي متخصص - قطاع الخدمات المقدمة للشركات
القطاع: الخدمات المقدمة بشكل رئيسي للشركات
الوظيفة: سكرتير مكتبي متخصص
المؤهلات المطلوبة
نبحث عن سكرتير مكتبي متخصص للانضمام إلى فريقنا، والذي سيكون مسؤولًا عن المهام الإدارية والتنظيمية داخل الشركة. يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على شهادة فني متخصص في إدارة الشركات، بالإضافة إلى إلمام تام بالأدوات المكتبية المتقدمة لتحسين العمليات الداخلية.
المؤهلات التعليمية
فني متخصص في إدارة الشركات
مهارات قوية في التعامل مع أدوات البرمجيات المكتبية والإدارة التنظيمية.
المهارات اللغوية
اللغة العربية: مستوى جيد
اللغة الفرنسية: مستوى جيد
المهام الرئيسية
سيكون السكرتير المكتبي المتخصص مسؤولاً عن إدارة التواصل الداخلي والخارجي للشركة، وتنظيم الوثائق الإدارية، وتنسيق الأنشطة المكتبية المختلفة. كما يتعين عليه ضمان سير العمل بشكل سلس من خلال استخدام الأدوات المكتبية والبرمجيات بفعالية.
كيفية التقديم
إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية للانضمام إلى فريقنا المبدع.