فرصة عمل كموظف في إدارة الشؤون الإدارية في مدينة وجدة Employé de gestion administrative
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
موظف الإدارة الإدارية يعمل في تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية داخل المؤسسة أو الشركة. تشمل مهامه التنسيق بين مختلف الأقسام وضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة المراسلات والوثائق والمعلومات. يعمل الموظف على إعداد وتنظيم الاجتماعات، متابعة الإجراءات الإدارية، وتقديم الدعم اللازم للمديرين والموظفين. قد يتطلب العمل تفاعلًا مع العملاء أو الموردين، بالإضافة إلى التعامل مع الملفات والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية، المحاسبة، والعمليات اليومية.
من أهم مسؤوليات الموظف في الإدارة الإدارية متابعة جداول الأعمال وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى تحضير وتوزيع الوثائق والتقارير الإدارية. كما قد يتعامل مع تجهيز المستندات القانونية والتعاقدات أو متابعة تنفيذ السياسات الداخلية للمنظمة.
يجب أن يتمتع الموظف بمهارات تنظيمية قوية، ويكون قادرًا على العمل تحت ضغط. تتطلب الوظيفة أيضًا قدرة على التواصل الفعال مع فرق العمل المختلفة بالإضافة إلى مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات. كما يُتوقع من الموظف في هذا المجال أن يكون دقيقًا في عمله وملتزمًا بالمواعيد النهائية.
تعتبر الوظيفة أساسية في أي مؤسسة أو شركة حيث تساهم بشكل مباشر في تحسين الأداء الإداري وتسهيل سير الأعمال اليومية، مما يساعد على تحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة وفعالية.
Poste : Employé de Gestion Administrative
Secteur d'activité : Activités Associatives
Formation : Bac + 2
Expérience professionnelle : 1 à 2 ans
Langues :
Français : Bon niveau
Description du Poste
L'Employé de Gestion Administrative occupe un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives au sein des organisations associatives. Sa mission principale est de garantir le bon déroulement des activités en coordonnant les tâches administratives, en assurant la gestion des documents et en facilitant la communication interne et externe. En fonction des besoins de l'association, il peut être amené à gérer les plannings, organiser les réunions et maintenir la documentation à jour.
Compétences et Responsabilités
Les compétences nécessaires pour ce poste incluent une excellente organisation, une capacité à gérer les priorités et une maîtrise des outils bureautiques. L'Employé de Gestion Administrative doit également faire preuve de rigueur dans la gestion des dossiers et des informations sensibles. Une bonne communication, tant en français qu'en arabe, est essentielle pour interagir efficacement avec les membres de l’association, les partenaires et les bénéficiaires.
Formation et Expérience
Le poste nécessite une formation de niveau Bac + 2 et une expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire. Une expérience préalable dans le secteur associatif ou administratif est un plus.
Langues
Une maîtrise des langues arabe et française est indispensable pour ce poste afin d'assurer une communication fluide dans un environnement bilingue.
نوع العقد: CDI
مكان العمل: وجدة
المسمى الوظيفي: موظف في الإدارة الإدارية
مجال النشاط: الأنشطة الجمعوية
المؤهل الدراسي: بكالوريا + 2
الخبرة المهنية: من سنة إلى سنتين
اللغات:
- العربية: مستوى جيد
- الفرنسية: مستوى جيد
وصف الوظيفة
يُعد موظف الإدارة الإدارية من العناصر الأساسية في تنظيم الأعمال اليومية داخل المنظمات الجمعوية. تكمن مهمته الرئيسية في ضمان سير العمل بسلاسة من خلال تنسيق الأنشطة الإدارية، إدارة الوثائق والمستندات، وتسهيل عملية الاتصال بين الأطراف الداخلية والخارجية. قد يتطلب الدور تنظيم الجداول الزمنية، ترتيب الاجتماعات، وتحديث الوثائق الإدارية بما يتماشى مع احتياجات الجمعية.
المهارات والمسؤوليات
تشمل المهارات الضرورية لهذا المنصب التنظيم الجيد، القدرة على ترتيب الأولويات، وإتقان استخدام أدوات الكمبيوتر المكتبية. يجب على موظف الإدارة الإدارية أن يتمتع بدقة عالية في التعامل مع الملفات والمعلومات الحساسة. كما أن التواصل الجيد باللغتين العربية والفرنسية يعد أمرًا أساسيًا للتفاعل بفعالية مع أعضاء الجمعية، والشركاء، والمستفيدين.
المؤهل والخبرة
يتطلب هذا المنصب شهادة بكالوريا + 2، بالإضافة إلى خبرة مهنية تتراوح بين سنة إلى سنتين في وظيفة مشابهة. تُعد الخبرة في القطاع الجمعوي أو الإداري ميزة إضافية.
اللغات
يجب أن يتمتع الموظف بإجادة اللغتين العربية والفرنسية لتسهيل التواصل في بيئة عمل ثنائية اللغة.