فرصة عمل كموظف إدارة إدارية في مدينة عرائش Employé de gestion administrative
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
يعمل موظف الإدارة الإدارية في بيئات متنوعة مثل الشركات والمؤسسات الحكومية أو الخاصة حيث يختص في تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم. تتنوع مهامه بين التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين أو الفرق العاملة. يقوم الموظف بترتيب الاجتماعات والمواعيد وتوجيه الاتصال بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة. كما يتطلب العمل أيضًا مهارات تنظيمية عالية لإعداد التقارير وإدارة الملفات والأرشيفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة.
إضافة إلى ذلك، يتولى الموظف مهام التنسيق بين مختلف الإدارات أو مع العملاء لضمان توفير الدعم الإداري اللازم في الوقت المحدد. يتطلب الدور القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وأنظمة إدارة المحتوى لإتمام المهام بفعالية. يعمل الموظف أيضًا على متابعة الشؤون المالية البسيطة مثل معالجة الفواتير والطلبات المالية وتقديم الدعم في العمليات الحسابية الأساسية.
من المهم أن يمتلك موظف الإدارة الإدارية مهارات التواصل الجيد سواء شفهيًا أو كتابيًا، ويجب أن يكون لديه القدرة على التعامل مع مواقف العمل المتنوعة والمشكلات التي قد تطرأ بشكل هادئ وفعّال. هذا الدور أساسي في ضمان أن جميع العمليات الإدارية تسير بسلاسة وتساعد على تحقيق أهداف المؤسسة بفعالية وكفاءة.
Description du poste : Assistante Administrative
Secteur d'activité : Industries alimentaires
Caractéristiques du poste : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois
Profil recherché
Formation : Bac+2 en gestion des entreprises, secrétariat ou domaine équivalent
Formation complémentaire : Technicien spécialisé en gestion des entreprises
Langues :
Français : Bon niveau
Anglais : Niveau moyen
Description des responsabilités
L'Assistante administrative dans le secteur des industries alimentaires occupe un rôle clé dans le soutien des activités administratives quotidiennes Elle est chargée de la gestion des documents administratifs, de la planification des réunions, de la gestion des agendas et du suivi des communications internes et externes Elle veille à l'organisation des fichiers, à la rédaction des rapports et à la gestion des courriers, tout en contribuant à la coordination entre les différents départements de l'entreprise L'Assistante administrative joue également un rôle important dans la gestion des commandes et des suivis administratifs liés aux opérations de l'entreprise
نوع العقد: CDD
مكان العمل: عرائش
الوصف الوظيفي : مساعدة إدارية
القطاع المهني : الصناعات الغذائية
خصائص الوظيفة : عقد محدد المدة (CDD) لمدة 6 أشهر
الملف الشخصي المطلوب
التعليم : بكالوريا +2 في إدارة الأعمال، الأمانة أو مجال معادل
التعليم الإضافي : تقني متخصص في إدارة الأعمال
اللغات :
الفرنسية : مستوى جيد
الإنجليزية : مستوى متوسط
وصف المسؤوليات
تلعب المساعدة الإدارية في قطاع الصناعات الغذائية دورًا أساسيًا في دعم الأنشطة الإدارية اليومية تتولى مسؤوليات إدارة الوثائق الإدارية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، ومتابعة الاتصالات الداخلية والخارجية كما تهتم بتنظيم الملفات، وكتابة التقارير، وإدارة المراسلات، وتساهم في التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة كما تساهم المساعدة الإدارية أيضًا في إدارة الطلبات والمتابعات الإدارية المرتبطة بعمليات الشركة