فرصة عمل كسكرتير تنفيذي في مدينة محمدية Secrétaire de direction
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
سكرتير المدير هو الشخص الذي يدير الأعمال الإدارية والتنظيمية في المكتب ويعمل كحلقة وصل بين المدير والفريق أو العملاء. في هذا الدور، يكون السكرتير مسؤولاً عن تنظيم المواعيد، وترتيب الاجتماعات، وإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني. يتعامل السكرتير مع مختلف المهام اليومية مثل تحضير التقارير، كتابة المراسلات، وتنسيق الوثائق والملفات المهمة لضمان سير العمل بكفاءة.
السكرتير في هذا الدور يتطلب مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت لضمان أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد ووفقاً لأولويات المدير. كما يتطلب العمل درجة عالية من السرية، حيث يتعامل السكرتير مع معلومات حساسة وملفات تتعلق بالشركة أو المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، قد يشمل العمل التواصل مع الموظفين والجهات الخارجية، سواء كانت شركات أخرى أو عملاء.
يتعين على السكرتير أن يكون مرنًا وقادرًا على التكيف مع التغيرات المستمرة في جدول الأعمال والتوقعات. كما يجب أن يمتلك مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، وأن يكون لديه القدرة على كتابة التقارير والعروض التقديمية والتعامل مع الوثائق والبيانات التنظيمية بكفاءة.
بالإضافة إلى مهام الإدارة اليومية، قد يتطلب دور السكرتير أيضًا التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة والمساعدة في تنظيم الأحداث أو المؤتمرات. بشكل عام، يعد السكرتير الجيد عنصراً أساسياً في دعم عمل المدير وتنظيم سير العمل في المكتب.
Poste : Assistante Commerciale et Direction
Secteur d’activité : Services principalement destinés aux entreprises
Formation requise : Bac+2 en Assistante Commerciale ou Direction, Bac+2 en Comptabilité ou domaine similaire
Caractéristiques du poste :
L'Assistante Commerciale et Direction aura un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des tâches administratives et commerciales. Elle sera en charge de diverses missions telles que la prise de rendez-vous, la relance des clients, ainsi que la gestion et le classement des documents. Une bonne maîtrise de la bureautique et des notions de comptabilité est essentielle pour mener à bien ces missions. L'assistante commerciale interviendra également dans des actions commerciales telles que la prospection de nouveaux clients, le suivi des clients existants et l'organisation des plannings et des réunions.
Description du profil :
Le profil recherché doit avoir une bonne organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. L’assistante commerciale devra maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avoir des notions de comptabilité pour aider dans la gestion des finances. Elle devra être capable de relancer les clients de manière professionnelle, prendre des rendez-vous et assurer le suivi des actions commerciales. Une bonne connaissance des techniques commerciales et un sens aigu de l'organisation sont des atouts majeurs pour ce poste. Elle devra également être en mesure de gérer des tâches administratives telles que le classement des documents et la gestion des agendas des responsables commerciaux.
Compétences et qualifications :
Formation Bac+2 en Assistante Commerciale ou Direction, ou Bac+2 en Comptabilité ou similaireCompétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Notions de comptabilité et gestion commerciale
Bonnes compétences en communication et relation client
Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
Organisation, rigueur et capacité à travailler de manière autonome
Commentaire :
Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée et motivée à participer à la croissance d'une entreprise en soutenant les équipes commerciales et de direction dans la gestion quotidienne. Une première expérience en assistanat commercial ou en comptabilité est un plus.
نوع العقد: CI
مكان العمل: محمدية
المسمى الوظيفي: مساعدة تجارية وإدارية
القطاع: خدمات موجهة بشكل رئيسي إلى الشركات
المؤهل المطلوب: بكالوريا +2 في المساعدة التجارية أو الإدارية، بكالوريا +2 في المحاسبة أو مجال مشابه
خصائص الوظيفة:
سوف تكون مساعدة تجارية وإدارية مسؤولة عن مجموعة من المهام التنظيمية والتجارية الأساسية. يتضمن الدور ترتيب المواعيد، متابعة العملاء، وتنظيم المستندات والملفات. يتطلب الأمر إلمامًا جيدًا باستخدام برامج الأوفيس وأساسيات المحاسبة لإتمام المهام بكفاءة. كما ستساهم في الأنشطة التجارية مثل البحث عن عملاء جدد، متابعة العملاء الحاليين، وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد.
وصف الملف الشخصي:
المتقدمة المثالية يجب أن تكون منظمة للغاية وقادرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد. يجب أن تكون لديها مهارات جيدة في استخدام برامج الأوفيس (Word و Excel و PowerPoint) ولديها معرفة أساسية بالمحاسبة لدعم الإدارة المالية. يجب أن تكون قادرة على إجراء متابعات مع العملاء بمهارة، تحديد المواعيد، وضمان استمرارية التواصل مع العملاء الجدد والحاليين. تعتبر المعرفة بالأساليب التجارية والقدرة على التنظيم والتخطيط من المهارات الأساسية لهذا الدور. بالإضافة إلى ذلك، ستكون مسؤولة عن المهام الإدارية مثل تصنيف الوثائق وتنظيم مواعيد المسؤولين التجاريين.
المهارات والمؤهلات:
- شهادة بكالوريا +2 في المساعدة التجارية أو الإدارية، أو بكالوريا +2 في المحاسبة أو مجال مشابه
- مهارات في برامج الأوفيس (Word و Excel و PowerPoint)
- أساسيات المحاسبة والإدارة التجارية
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات مع العملاء
- إجادة اللغة الفرنسية كتابةً وشفهياً
- قدرة على التنظيم والدقة والعمل المستقل
التعليق:
هذه الوظيفة مثالية لشخص ديناميكي، منظم، ولديه حافز لدعم الفرق التجارية والإدارية في إدارة الأعمال اليومية. الخبرة السابقة في المساعدة التجارية أو المحاسبة ستكون ميزة إضافية