فرصة عمل كسكرتير مكتبي متخصص في مدينة طنجة Secrétaire bureautique spécialisé
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير المكتبي المتخصص يلعب دورًا حيويًا في إدارة المكاتب وتنظيم العمل الإداري. يتمثل عمله في تقديم الدعم الإداري والفني لفريق العمل، حيث يقوم بتنظيم المواعيد، وإعداد الوثائق، والتعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة. يعد تنسيق الاجتماعات وتنظيم الملفات جزءًا أساسيًا من مهامه، مما يسهل الوصول إلى المعلومات ويساعد في تحقيق الكفاءة في العمل.
يحتاج السكرتير المكتبي إلى مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع ضغط العمل، حيث يتطلب الأمر التفاعل مع أشخاص مختلفين، سواء داخل المؤسسة أو خارجها. تتضمن مهامه أيضًا إدارة قواعد البيانات والتقارير، مما يتطلب إلمامًا جيدًا بتقنيات الحاسوب والبرامج المكتبية.
يعتبر التنظيم والدقة من الصفات الأساسية التي يجب أن يتحلى بها السكرتير، حيث تلعب هذه الصفات دورًا كبيرًا في إنجاح العمليات اليومية. كما يجب أن يكون لديه القدرة على حل المشكلات بسرعة وبشكل فعال، مما يعزز من سير العمل بسلاسة.
علاوة على ذلك، يجب أن يتكيف السكرتير مع التغيرات السريعة في بيئة العمل، مما يعني أنه يجب أن يكون لديه رغبة مستمرة في التعلم وتطوير المهارات. في النهاية، يسهم السكرتير المكتبي المتخصص بشكل كبير في تعزيز الإنتاجية وتحسين أداء المؤسسة ككل.
Missions
Gestion des dossiers clients
Le secrétaire prend en charge la gestion des dossiers clients y compris le classement des factures la gestion des bons de livraison et la coordination avec le service de recouvrement
Tâches et Activités
Organisation des fichiers
Le travail consiste à organiser et classer les documents relatifs aux clients facilitant ainsi leur accès au besoin
Coordination avec le service de recouvrement
Le secrétaire collabore avec l’équipe de recouvrement pour garantir l’exactitude des informations et fournir le soutien nécessaire en cas de questions
Secteur d’Activité
Industrie chimique
Le secrétaire évolue dans un environnement dynamique au sein de l’industrie chimique nécessitant une bonne compréhension des exigences de ce secteur
Description du Profil
Compétences clés
Maîtrise des outils informatiques capacité à utiliser efficacement les logiciels de gestion de fichiers et de comptabilité
Bonne capacité d’apprentissage rapidité d’assimilation des mécanismes internes de l’entreprise
Gestion des communications téléphoniques capacité à gérer efficacement les appels téléphoniques
Formation
Éducation et formation
Titulaire d’un diplôme de technicien spécialisé ou d’assistant en gestion administrative et comptable
Langues
Compétences linguistiques
Français bon niveau
Anglais niveau moyen
نوع العقد: CDD
مكان العمل: طنجة
المهام
إدارة ملفات العملاء
يتولى السكرتير المكتبي مسؤولية إدارة ملفات العملاء بما في ذلك تنظيم الفواتير وإدارة سندات التسليم والتنسيق مع قسم التحصيل
الأنشطة والمهام
تنظيم الملفات
يتضمن عمل السكرتير ترتيب وتصنيف الوثائق ذات الصلة بالعملاء مما يساهم في سهولة الوصول إليها عند الحاجة
التنسيق مع قسم التحصيل
يتعاون السكرتير مع فريق التحصيل للتأكد من صحة المعلومات وتقديم الدعم اللازم في حال وجود أي استفسارات
القطاع
الصناعة الكيميائية
يعمل السكرتير في بيئة ديناميكية تابعة للصناعة الكيميائية مما يتطلب فهمًا جيدًا لمتطلبات هذا القطاع
وصف الملف الشخصي
المهارات الأساسية
إجادة استخدام الأدوات الحاسوبية القدرة على استخدام برامج إدارة الملفات والمحاسبة بفعالية
القدرة على التعلم السريع سرعة استيعاب آليات العمل الداخلية للمؤسسة
إدارة الاتصالات الهاتفية التعامل بكفاءة مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها
التكوين الأكاديمي
التعليم والتدريب
حاصل على شهادة فني متخصص أو مساعد في الإدارة الإدارية والمحاسبة
اللغات
المهارات اللغوية
الفرنسية مستوى جيد
الإنجليزية مستوى متوسط