فرصة عمل كسكرتير مكتبي متعدد المهام في مدينة طنجة Secrétaire bureautique polyvalent
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير المكتبي متعدد المهام هو الشخص الذي يتولى مجموعة واسعة من المسؤوليات في بيئة العمل المكتبي. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وإدارية قوية، حيث يقوم الشخص المعني بتنظيم وتنسيق الأعمال اليومية داخل المكتب. من مهامه الأساسية التعامل مع المراسلات، سواء كانت بريدًا إلكترونيًا أو رسائل ورقية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنظيم تقارير العمل. كما قد يتطلب منه إعداد المستندات ونسخها، إدارة الملفات والوثائق، بالإضافة إلى استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها، والتواصل مع الموظفين والعملاء والموردين.
سكرتير المكتب متعدد المهام يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد، مما يتطلب قدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة وإدارة الوقت بشكل فعال. يساهم في تحسين كفاءة العمل داخل المكتب من خلال تأمين سير العمليات الإدارية بشكل منتظم ومرن.
هذا الدور يتطلب أيضًا إلمامًا بالأدوات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص (مثل Word) وبرامج الجداول الحسابية (مثل Excel) وأدوات التواصل الإلكتروني، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الملفات والبيانات. قدرة السكرتير على الحفاظ على سرية المعلومات واحترافية التعامل مع مختلف الأطراف أمر بالغ الأهمية. بالإضافة إلى ذلك، يعد امتلاك مهارات التواصل الجيد والتفاعل مع الآخرين جزءًا أساسيًا من طبيعة العمل لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المكتب.
Offre d'emploi : Secrétaire Bureautique Polyvalent dans le secteur des métaux
Secteur d'activité : Travail des métaux
Poste à pourvoir : Secrétaire bureautique polyvalent
Formation requise : Technicien spécialisé, Gestion des entreprises
Expérience professionnelle : Moins de 6 mois
Langues :
Français : Niveau intermédiaire
Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire bureautique polyvalent(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le travail des métaux. Le poste exige une capacité à gérer plusieurs tâches administratives avec efficacité et rigueur, tout en assurant un soutien à l’équipe au quotidien. Le secrétaire bureautique polyvalent devra être à l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques pour accomplir diverses tâches administratives telles que la gestion des documents, la préparation des rapports et l’organisation des agendas. Une bonne maîtrise des outils informatiques est essentielle pour ce rôle.
Profil recherché
Le candidat idéal possède une formation en gestion des entreprises ou en tant que technicien spécialisé et a une expérience professionnelle de moins de 6 mois. Une bonne organisation, un sens du détail et une capacité à travailler sous pression sont des atouts importants. Bien que le français soit un atout, une maîtrise parfaite de la langue arabe est requise, étant donné que c’est la langue principale utilisée dans l’entreprise.
Compétences clés
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément
Sens de l’organisation et rigueur
Compétences de communication et d’écoute
Adaptabilité et capacité à travailler en équipe
Conditions et avantages
Nous offrons un environnement de travail dynamique avec des possibilités de développement professionnel. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise en plein essor dans le secteur des métaux, nous vous invitons à postuler.
نوع العقد: CDD
مكان العمل: طنجة
فرصة عمل : سكرتير مكتبي متعدد المهام في قطاع المعادن
القطاع : صناعة المعادن
المسمى الوظيفي : سكرتير مكتبي متعدد المهام
التكوين المطلوب : تقني متخصص ، إدارة الشركات
الخبرة المهنية : أقل من 6 أشهر
اللغات :
- العربية : اللغة الأم
- الفرنسية : مستوى متوسط
وصف الوظيفة
نبحث عن سكرتير مكتبي متعدد المهام للانضمام إلى شركة تعمل في مجال صناعة المعادن. يتطلب هذا الدور القدرة على إدارة العديد من المهام الإدارية بكفاءة ودقة، وتقديم الدعم اليومي للفريق. سيكون من الضروري أن يكون السكرتير المكتبي قادرًا على استخدام أدوات البرمجيات المكتبية لإتمام المهام الإدارية المختلفة مثل تنظيم الملفات، إعداد التقارير، وتنظيم الجداول الزمنية. إلمام جيد بالأدوات التقنية مثل برامج Excel وWord يعد أمرًا أساسيًا لهذا الدور.
الملف الشخصي المطلوب
يجب أن يكون المتقدم قد حصل على شهادة في إدارة الشركات أو تخصص تقني، ويمتلك خبرة عملية تقل عن 6 أشهر. كما يجب أن يتمتع بقدرة على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل، مع قدرة على العمل تحت الضغط. في حين أن اللغة الفرنسية تعد ميزة إضافية، فإن إجادة اللغة العربية أمر أساسي نظرًا لاستخدامها بشكل رئيسي داخل الشركة.
المهارات المطلوبة
- إتقان أدوات البرمجيات المكتبية (Word، Excel، إلخ)
- قدرة على إدارة عدة مهام إدارية في وقت واحد
- حس التنظيم والدقة
- مهارات تواصل جيدة وقدرة على الاستماع
- القدرة على التكيف والعمل ضمن فريق
الظروف والمزايا
نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية مع فرص للتطور المهني. إذا كنت متحمسًا وترغب في الانضمام إلى شركة تعمل في مجال صناعة المعادن، ندعوك لتقديم طلبك.