تعلم كيف تصبح مدونًا محترفًا ونصائح للنجاح

فرصة عمل كسكرتير المدير أو سكرتيرة المدير في مدينة إنزگان آيت ملول Secrétaire de direction

معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.

سكرتير المدير هو الشخص المسؤول عن دعم المدير التنفيذي أو المسؤول الإداري في أداء مهامه اليومية. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وإدارية عالية، حيث يقوم السكرتير بتنسيق الاجتماعات والفعاليات المهمة، وترتيب المواعيد، وتنسيق المراسلات سواء كانت عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي. علاوة على ذلك، يعمل السكرتير على إعداد التقارير والمستندات التي يحتاجها المدير، ويحرص على أن تكون جميع الوثائق مرتبة ومنظمة بشكل يسهل الوصول إليها.

إحدى المهام الرئيسية هي التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل، بالإضافة إلى استقبال الزوار وتنظيم زيارات العمل. في بعض الأحيان، يكون السكرتير أيضًا المسؤول عن حفظ السجلات المالية والإدارية، وتنظيم الملفات والمستندات بأعلى مستويات الدقة.

يتطلب هذا الدور القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، فضلاً عن مهارات تواصل قوية لضمان سهولة التنسيق بين المدير والأقسام الأخرى. كما أن السكرتير في كثير من الأحيان يكون حلقة وصل بين الإدارة والموظفين، مما يتطلب منه القدرة على إدارة الوقت بفعالية والعمل تحت الضغط.

يمكن أن يشمل العمل كذلك بعض المهام المتنوعة مثل تحضير العروض التقديمية أو إدارة المشاريع الصغيرة، ما يجعله دورًا ديناميكيًا ومتنوعًا يحتاج إلى تركيز ومرونة عالية.

Description de Poste

Type de contrat : CI

Lieu de travail : INEZGANE AIT MELLOUL

Secrétaire de Direction – Profil Professionnel

Secteur d’activité : Services aux entreprises

Formation et Diplômes

Technicien spécialisé
Assistant(e) de direction
Licence en Gestion

Langues

Français : Niveau moyen
Arabe : Bon niveau

Compétences Clés

Gestion des Réseaux Sociaux
Recrutement et gestion des talents
Administration et gestion administrative
Organisation et planification des rendez-vous
Relation Client et Service à la clientèle

Résumé des Missions
En tant qu'Assistante de Direction, je gère les tâches administratives et organisationnelles avec efficacité, en assurant une coordination optimale entre les différentes parties prenantes. Mon rôle inclut notamment la gestion des réseaux sociaux pour le compte de l’entreprise, le recrutement des collaborateurs, ainsi que l'administration quotidienne de l'organisation.

Je prends également en charge l’organisation et la gestion des rendez-vous, en veillant à la bonne organisation du calendrier du dirigeant. Mon expertise en gestion des relations clients permet de renforcer les liens avec les partenaires commerciaux et les clients, garantissant ainsi un service de haute qualité.

Mon profil est adapté aux environnements dynamiques et exigeants, où polyvalence et réactivité sont des atouts essentiels pour contribuer à la performance de l’entreprise.

وصف الوظيفة
نوع العقد: CI
مكان العمل: إنزگان آيت ملول

سكرتير/ة مدير – الملف الشخصي المهني

القطاع: الخدمات المقدمة أساسًا للشركات

التعليم والشهادات

• تقني متخصص
• مساعد/ة مدير
• بكالوريوس في إدارة الأعمال

اللغات

• الفرنسية: مستوى متوسط
• العربية: مستوى جيد

المهارات الرئيسية

• إدارة الشبكات الاجتماعية
• التوظيف وإدارة الكفاءات
• الإدارة العامة والتنظيم الإداري
• تنظيم وإدارة المواعيد
• علاقات العملاء والخدمة الزبائن

ملخص المهام
بصفتي مساعد/ة مدير، أتعامل مع المهام الإدارية والتنظيمية بكفاءة، حيث أضمن التنسيق الجيد بين مختلف الأطراف المعنية. تشمل مهامي إدارة الشبكات الاجتماعية للشركة، بالإضافة إلى التوظيف وإدارة الكوادر البشرية، وكذلك إدارة العمليات الإدارية اليومية.

أقوم أيضًا بتنظيم وإدارة المواعيد، مع ضمان التنسيق الجيد للجدول الزمني للمدير. خبرتي في إدارة علاقات العملاء تساهم في تعزيز العلاقات مع الشركاء التجاريين والعملاء، مما يضمن تقديم خدمة عالية الجودة.

ملفي المهني ملائم للبيئات الديناميكية التي تتطلب تعددية المهام والقدرة على التفاعل بسرعة، مما يسهم في رفع كفاءة أداء الشركة.

قدم طلبك هنا

Postuler ICI

تعديل المقال