|
المملكة المغربية
وزارة إعداد التراب الوطني
والتعمير والإسكان وسياسة
المدينة
الوكالة الحضرية للصويرة
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
مكلف بالأرشيف في الوكالة الحضرية للصويرة - وزان يتولى مهام تنظيم وتخزين الوثائق والملفات التي تخص مختلف الأنشطة الإدارية والتخطيطية للوكالة. يتعين عليه إدارة جميع الوثائق الرسمية والتقارير التي تصدر عن الوكالة، مع الحفاظ على نظام أرشيف محكم يسهل الوصول إلى الوثائق عند الحاجة. يشمل ذلك تصنيف الملفات حسب المواضيع والتواريخ، وضمان تخزينها في بيئة آمنة تضمن الحفاظ عليها من التلف أو الفقدان.
يعدّ المكلف بالأرشيف مسؤولًا عن متابعة تطور وتنظيم الأرشيف، بما في ذلك فهرسة الملفات وفقًا لمعايير محددة تضمن سهولة استرجاع المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتعاون مع باقي الأقسام في الوكالة لتلبية احتياجاتهم المتعلقة بالوصول إلى المعلومات والملفات التي تم حفظها سابقًا. كما يشرف على عملية التخلص من الملفات غير الضرورية بعد التأكد من اكتمال مدة الاحتفاظ بها وفقًا للأنظمة المعمول بها.
يتطلب العمل أيضًا مهارات في استخدام البرامج الإلكترونية الخاصة بإدارة الأرشيف، مما يسهل رقمنة الوثائق ويساهم في تسريع العمليات الإدارية. المكلف بالأرشيف قد يشارك أيضًا في تحسين الإجراءات والأنظمة المتعلقة بإدارة الوثائق والأرشيف داخل الوكالة.
بجانب ذلك، يجب أن يتحلى المكلف بالأرشيف بقدرة عالية على التنظيم والدقة، وأن يكون لديه معرفة جيدة بالأنظمة والقوانين المتعلقة بإدارة الوثائق.
إعلان توظيف: إطار في الأرشيف - الوكالة الحضرية للصويرة
1. تقديم الوظيفة:
في إطار تعزيز رأسمالها البشري، تعلن الوكالة الحضرية للصويرة (AUESS) عن فتح باب التوظيف للمنصب التالي:
المسمى الوظيفي: إطار في الأرشيف
عدد المناصب المتاحة: 1 منصب
المؤهلات المطلوبة:
- حاصل على شهادة بكالوريوس +5 في مجال إدارة الأرشيف أو من خريجي مدرسة علوم المعلومات أو ما يعادلها.
- يفضل أن يكون لدى المتقدم سنة من الخبرة المهنية في مجال الأرشيف.
2. المهام الرئيسية للوظيفة:
تتضمن المهام الأساسية للوظيفة ما يلي:
- تنظيم وتصنيف الوثائق والملفات داخل الوكالة.
- تطوير نظم الأرشيف والحفاظ على البيئة الرقمية للوثائق.
- ضمان وصول الموظفين إلى الوثائق المطلوبة بسهولة وبالطريقة الصحيحة.
- متابعة عملية حفظ الملفات وفقًا للمعايير المعتمدة واللوائح القانونية ذات الصلة.
- التعاون مع الأقسام الأخرى في الوكالة لتلبية احتياجاتهم المتعلقة بالأرشيف.
3. الشروط المطلوبة للمشاركة في المباراة:
يفتح هذا الإعلان للمترشحين الذين يتوفرون على الشروط التالية:
- الجنسية المغربية.
- العمر ما بين 18 و45 سنة في تاريخ المباراة.
- الحاصلون على شهادة معترف بها من مؤسسة تعليمية عمومية أو ما يعادلها وفقًا للقوانين المعمول بها.
- عدم وجود أي عقوبات تأديبية ضد الموظف في القطاع العام.
4. ملف الترشيح:
يتعين على المترشحين إرسال الملف التالي في صيغة PDF عبر البريد الإلكتروني:
- نسخة من بطاقة التعريف الوطنية (CIN).
- السيرة الذاتية (CV).
- رسالة تحفيزية.
- نسخة من الشهادة العلمية أو شهادة التخرج.
- أي مستند يثبت الخبرة المهنية إن وجد.
5. طريقة إرسال الترشيح:
يرجى إرسال ملف الترشيح كاملاً إلى البريد الإلكتروني التالي:
البريد الإلكتروني: auessrecrutement@gmail.com
عنوان البريد الإلكتروني: يجب أن يتضمن عنوان الرسالة اسم المنصب المطلوب.
آخر موعد للتقديم:
يجب إرسال الملفات قبل يوم الاثنين 13 يناير 2025، الساعة 16:30.
ملاحظة: الملفات غير المكتملة أو المرسلة بعد الموعد المحدد لن يتم قبولها.
6. مراحل المباراة:
الاختبار الكتابي:سيتم استدعاء المترشحين الذين استوفوا الشروط لخوض الاختبار الكتابي.
تاريخ الاختبار الكتابي: الاثنين 23 فبراير 2025، الساعة 10:00 صباحًا.
الاختبار الشفوي:
سيجري المترشحون الذين حصلوا على درجة لا تقل عن 10/20 في الاختبار الكتابي، مقابلة شفهية مع لجنة مختصة.
تاريخ المقابلات الشفهية: الثلاثاء 4 فبراير 2025، الساعة 10:00 صباحًا.
7. لجنة التقييم:
ستقوم لجنة مختارة من طرف السيدة المديرة العامة للوكالة الحضرية للصويرة بإجراء مقابلات التقييم للمترشحين.
8. نشر النتائج:
سيتم نشر نتائج كل مرحلة من مراحل الانتقاء على بوابة www.emploi-public.ma وعلى الموقع الرسمي للوكالة الحضرية للصويرة عبر الرابط https://auessaouira.ma.
ملاحظات هامة:
- يُنصح المترشحون بالاطلاع على شروط وإرشادات المباراة قبل تقديم الترشيح.
- لا تُقبل الترشيحات التي تحتوي على مستندات ناقصة أو التي تُرسل بعد الموعد النهائي.