فرصة عمل كسكرتير مكتبي متخصص في مدينة دار البيضاء Secrétaire bureautique spécialisé
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير المكتبي المتخصص هو الشخص المسؤول عن تقديم الدعم الإداري وتنظيم الأعمال المكتبية في بيئة العمل. يتعامل مع مجموعة من المهام التي تشمل إدارة المراسلات، تنظيم الاجتماعات، تنسيق المواعيد والأنشطة اليومية. كما قد يكون عليه التعامل مع إعداد التقارير والوثائق الرسمية باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل معالجات النصوص وبرامج الجداول الحسابية، بالإضافة إلى إعداد العروض التقديمية.
عادة ما يتعامل السكرتير المكتبي المتخصص مع المعلومات الحساسة والسرية، مما يتطلب مستوى عالٍ من الانضباط والدقة في العمل. كما يشمل عمله التنسيق مع فرق متعددة، سواء داخل المؤسسة أو مع جهات خارجية، لضمان سير العمل بشكل سلس. قد يتطلب منه الأمر أيضًا تطوير وتنفيذ نظم إدارية لتحسين الكفاءة داخل المكتب.
إلى جانب المهام التنظيمية، من المتوقع أن يكون السكرتير المكتبي المتخصص ذا مهارات تواصل ممتازة، حيث يتطلب العمل تفاعلًا مستمرًا مع الموظفين، المديرين، والعملاء. يُحتمل أن يقوم السكرتير أيضًا بمهام أخرى مثل إدارة الملفات، فحص البريد الإلكتروني، وتنظيم الوثائق بشكل يتماشى مع متطلبات الأمان والحفاظ على السرية.
هذا الدور يتطلب من الشخص المتخصص إلمامًا عميقًا بأحدث البرمجيات المكتبية، قدرة على التعامل مع ضغوط العمل، وسرعة في اتخاذ القرارات لحل المشكلات التي قد تطرأ خلال اليوم.
Offre d'Emploi : Assistante Chargée d'Import-Export (CASA-AIN SEBAA HAY MOHAMEDI)
Secteur d'activité : Industrie chimique
Poste proposé : Assistante Chargée d'Import-Export
Lieu : CASA-AIN SEBAA HAY MOHAMEDI, Maroc
Description du poste :
Nous recherchons une Assistante Chargée d'Import-Export pour assurer le suivi complet des dossiers liés à l'importation et l'exportation des matières premières ou produits finis. Le rôle implique une gestion rigoureuse depuis la confirmation de la commande jusqu'à la réception des produits en usine.
Missions principales :
Suivi des dossiers d'importation et d'exportation, en veillant au respect des délais et des procédures.Coordination avec les différents services pour garantir le bon déroulement des opérations.
Gestion de la documentation associée aux échanges internationaux.
Communication avec les fournisseurs et clients pour assurer une bonne réception des marchandises.
Profil recherché :
Formation : Bac + 2 ou équivalent.Expérience professionnelle : 6 mois à 1 an dans un poste similaire.
Compétences bureautiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint.
Langues :Français : Bon niveau (écrit et oral).
Anglais : Bon niveau (écrit et oral).
Compétences requises :
Organisation et gestion rigoureuse des tâches administratives.Bonnes compétences en communication pour interagir avec les différents acteurs internes et externes.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et sous pression.
Candidature :
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : sofiaidir@gmail.com, et soumettre votre candidature via notre site web.
Job Offer: Assistant in Charge of Import-Export (CASA-AIN SEBAA HAY MOHAMEDI)
Industry Sector: Chemical Industry
Position Offered: Assistant in Charge of Import-Export
Location: CASA-AIN SEBAA HAY MOHAMEDI, Morocco
Job Description:
We are looking for an Assistant in Charge of Import-Export to manage the full process of import and export dossiers. This includes monitoring the procedures from the order confirmation to the receipt of materials or finished products at the factory.
Key Responsibilities:
Monitoring of import and export dossiers, ensuring adherence to deadlines and procedures.Coordination with various departments to ensure smooth operations.
Management of documentation related to international exchanges.
Communication with suppliers and clients to ensure the proper delivery of goods.
Desired Profile:
Education: Bac + 2 or equivalent.Professional Experience: 6 months to 1 year in a similar role.
IT Skills: Proficient in Word, Excel, PowerPoint.
Languages:French: Good level (spoken and written).
English: Good level (spoken and written).
Required Skills:
Strong organizational skills and administrative management.Effective communication skills to interact with both internal and external stakeholders.
Ability to work in a fast-paced and pressured environment.
Application:
To apply, please send your CV to the following email address: sofiaidir@gmail.com, and submit your application through our website.
نوع العقد: CI
مكان العمل: دار البيضاء
إعلان وظيفة: مساعدة مسؤولة عن الاستيراد والتصدير (كازا - عين السبع حي المحمدي)
القطاع الصناعي: الصناعة الكيميائية
الوظيفة المطلوبة: مساعدة مسؤولة عن الاستيراد والتصدير
الموقع: كازا - عين السبع حي المحمدي، المغرب
وصف الوظيفة:
نبحث عن مساعدة مسؤولة عن الاستيراد والتصدير للمتابعة الشاملة للملفات المتعلقة بالاستيراد والتصدير. يشمل الدور المتابعة الدقيقة من تأكيد الطلبات حتى استلام المواد أو المنتجات الجاهزة في المصنع.
المهام الرئيسية:
- متابعة ملفات الاستيراد والتصدير وضمان الالتزام بالمواعيد والإجراءات المحددة.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- إدارة الوثائق المتعلقة بالعمليات التجارية الدولية.
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان استلام البضائع في الوقت المحدد.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة دراسات جامعية: بكالوريا + 2 أو ما يعادلها.
- الخبرة العملية: من 6 أشهر إلى سنة في وظيفة مشابهة.
- المهارات المكتبية: إتقان استخدام برامج Word وExcel وPowerPoint.
- اللغات:
- الفرنسية: مستوى جيد (كتابة وتحدث).
- الإنجليزية: مستوى جيد (كتابة وتحدث).
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة المهام الإدارية.
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.
- القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تحت الضغط.
كيفية التقديم:
للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: sofiaidir@gmail.com، وتقديم طلبك عبر موقعنا الإلكتروني.