فرصة عمل كموظف إدارة إدارية في مدينة فاس Employé de gestion administrative
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
موظف الإدارة الإدارية هو شخص يتولى مجموعة من المهام التي تهدف إلى ضمان سير العمل بشكل منظم وفعال داخل المؤسسة. تتنوع مسؤولياته بشكل كبير وتشمل متابعة وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية، وضمان تسجيل البيانات بشكل دقيق. كما يعنى هذا الموظف بإعداد التقارير الإدارية وتقديم الدعم للأقسام المختلفة في المؤسسة، مما يسهم في تسهيل العمليات اليومية.
من أبرز مهام هذا الموظف التنسيق بين مختلف الإدارات، سواء من خلال التنسيق بين الموظفين أو من خلال إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية. كما يعنى بتحديث السجلات الخاصة بالموظفين أو العمل على تخزين البيانات الهامة وضمان حفظها بطريقة آمنة. قد يتطلب العمل أيضًا إدارة الموارد البشرية من حيث متابعة الحضور والانصراف أو المساعدة في إعداد الرواتب.
علاوة على ذلك، يُعتبر موظف الإدارة الإدارية حلقة وصل بين الإدارة العليا وبقية العاملين في المؤسسة، حيث يقوم بتوزيع المهام والإشراف على تنفيذها بكفاءة. كما أنه قد يتعامل مع الموردين أو العملاء الخارجيين لتنظيم الخدمات المطلوبة.
إجمالًا، يتمحور عمل الموظف في هذا المجال حول تنظيم العمل الإداري بكافة جوانبه، مما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة بشكل سلس وفعال. كما يحتاج هذا النوع من العمل إلى مهارات عالية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بدون مشاكل أو تأخير.
Offre d'Emploi : Assistant Administratif (H/F) à Fès
Secteur d'activité : Activités Associatives
Description du Poste :
L'Assistant Administratif (H/F) est chargé de gérer plusieurs aspects administratifs clés au sein de l'organisation. Il assure la gestion des fournitures, du parc informatique et du parc de véhicules, tout en veillant à la vérification et au suivi des achats. Ce rôle implique également un soutien actif dans la gestion administrative et financière des projets en cours, notamment la préparation et l'envoi de courriers et d'e-mails. Le classement et l'archivage des documents sont aussi des tâches essentielles.
Responsabilités :
Gestion des fournitures, du matériel informatique et des véhicules.Suivi des achats et des besoins en approvisionnement.
Assistance à la gestion administrative et financière des projets.
Préparation, envoi de courriers et courriels.
Classement, archivage et organisation des documents.
Assurer un support administratif efficace pour l’équipe.
Profil Recherché :
Qualifications :
Bac+2 ou équivalent en gestion, secrétariat, ou domaine similaire.Expérience :
Une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire est exigée.Compétences Techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.Langues :
Français : Bon niveau requis.Formation :
Formation : Technicien spécialisé en gestion des entreprises.Compétences et Qualités Recherchées :
Rigueur et organisation.Bonne gestion du temps et des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Job Offer: Administrative Assistant (M/F) in Fès
Sector: Associative Activities
Job Description:
The Administrative Assistant (M/F) is responsible for handling various administrative tasks within the organization. This includes managing supplies, the IT infrastructure, and vehicle fleet. The role also involves checking and monitoring purchases. In addition, the assistant will provide support in the administrative and financial management of projects, prepare and send letters and emails, and ensure proper filing and archiving of documents.
Responsibilities:
Manage supplies, IT equipment, and vehicle fleet.Monitor purchases and procurement needs.
Support administrative and financial project management.
Prepare and send letters and emails.
Organize and archive documents.
Provide efficient administrative support to the team.
Profile Requirements:
Qualifications:
Bac+2 or equivalent in management, secretarial studies, or a related field.Experience:
At least 2 years of experience in a similar role is required.Technical Skills:
Proficiency in Microsoft Office tools: Word, Excel.Languages:
French: Good proficiency required.Education:
Training: Specialized Technician in Business Management.Skills and Qualities Sought:
Strong attention to detail and organization.Time management and prioritization skills.
Ability to work independently and as part of a team.
Excellent written and verbal communication skills.
نوع العقد: CDI
مكان العمل: فاس
وظيفة شاغرة: مساعد إداري (ذكور وإناث) في فاس
القطاع: الأنشطة الجمعوية
وصف الوظيفة:
المساعد الإداري (ذكور وإناث) مسؤول عن إدارة مجموعة من المهام الإدارية الهامة في المؤسسة. وتشمل مهامه إدارة اللوازم، والأنظمة المعلوماتية، وأساطيل المركبات، بالإضافة إلى التحقق من المشتريات ومتابعتها. كما يدعم المساعد في إدارة المشاريع إدارياً ومالياً، ويقوم بإعداد وإرسال الرسائل الإلكترونية والبريد العادي، بالإضافة إلى تنظيم وتصنيف الوثائق وحفظها.
المسؤوليات:
- إدارة اللوازم، المعدات المعلوماتية، وأساطيل المركبات.
- متابعة المشتريات واحتياجات التوريد.
- دعم الإدارة الإدارية والمالية للمشاريع.
- إعداد وإرسال الرسائل والبريد الإلكتروني.
- تصنيف وحفظ الوثائق.
- تقديم الدعم الإداري الفعّال للفريق.
المؤهلات المطلوبة:
التعليم:
- شهادة بكالوريا + 2 أو ما يعادلها في إدارة الأعمال، السكرتارية أو مجال مشابه.
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة.
المهارات التقنية:
- إتقان برامج المكتب مثل: Word و Excel.
اللغات:
- الفرنسية: مستوى جيد مطلوب.
التكوين:
- تدريب تقني متخصص في إدارة الأعمال.
المهارات والصفات المطلوبة:
- الدقة والتنظيم.
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من الفريق.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.