فرصة عمل كموظف إدارة إدارية في مدينة العرائش Employé de gestion administrative
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
موظف الإدارة الإدارية هو الشخص المسؤول عن تنظيم وإدارة العمليات الإدارية داخل مؤسسة أو شركة، ويعمل بشكل أساسي على دعم سير العمل اليومي. يتولى هذا الموظف مهام متعددة تشمل التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تيسير العمليات الداخلية، فضلاً عن تنظيم وتحديث السجلات والملفات الإدارية. يعمل على إعداد التقارير الدورية التي توضح سير الأعمال، ويوفر المعلومات اللازمة للإدارة العليا لمساعدتها في اتخاذ القرارات.
من المهام الأساسية التي يقوم بها موظف الإدارة الإدارية هي إدارة المراسلات الواردة والصادرة، والتعامل مع البريد الإلكتروني والفاكسات. كما يُعدُّ هذا الموظف حلقة وصل بين الإدارات المختلفة من خلال تنظيم الاجتماعات، التنسيق مع الموردين والعملاء، ومتابعة توجيه الأعمال إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب.
علاوة على ذلك، يتطلب الدور الإدارية معرفة جيدة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Word وExcel لإعداد الجداول، التقارير، والعروض التقديمية. كما قد يتطلب عمل الموظف في بعض الأحيان دعم الفرق أو الأقسام في تنفيذ المهام اليومية مثل إعداد الوثائق القانونية أو المالية.
يتسم العمل بالقدرة على التكيف مع مهام متنوعة ومتعددة، والتعامل مع ضغوط العمل. يجب على الموظف أن يمتلك مهارات عالية في التنظيم، التواصل، والدقة لضمان سير العمل بسلاسة وفاعلية.
Offre d'Emploi : Assistant Administratif à Larache - Secteur Agriculture et Chasse
Référence de l'offre : LA191224973220
Secteur d'activité : Agriculture, Chasse
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe dans le domaine de l'agriculture et de la chasse. Le poste est basé à Larache, avec des déplacements possibles vers Moulay Bousselham. Le candidat retenu sera chargé du suivi des dossiers administratifs, de la gestion des dépenses et du suivi des dossiers du personnel.
Missions Principales
Le rôle de l'Assistant Administratif implique une gestion rigoureuse des documents administratifs et une assistance dans l'organisation des ressources humaines et financières de l'entreprise. Cela inclut le suivi des dépenses et des budgets, la gestion des archives et des dossiers du personnel, ainsi que la préparation de rapports administratifs.
Profil Recherché
Formation : Bac + 2 ou Bac + 3 en Économie et Gestion.Compétences bureautiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel.
Langue : Maîtrise du français à un niveau intermédiaire.
Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément. Une bonne capacité à communiquer en français est également essentielle pour interagir avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.
Conditions de Travail
Lieu de travail : Larache / Moulay BousselhamSecteur d’activité : Agriculture et Chasse
Poste : Assistant Administratif
Job Offer: Administrative Assistant in Larache - Agriculture and Hunting Sector
Job Reference: LA191224973220
Industry Sector: Agriculture, Hunting
Job Description
We are seeking an Administrative Assistant to join our team in the agriculture and hunting sector. The position is based in Larache, with potential travel to Moulay Bousselham. The successful candidate will be responsible for managing administrative files, overseeing expenses, and handling personnel files.
Key Responsibilities
The Administrative Assistant will be responsible for managing administrative documents, assisting with the organization of human and financial resources, and ensuring proper tracking of expenses and budgets. This includes maintaining files and personnel records and preparing administrative reports.
Required Profile
Education: Bac +2 or Bac +3 in Economics and Management.Office Skills: Proficient in Word and Excel.
Languages: Intermediate proficiency in French.
The ideal candidate must be organized, detail-oriented, and capable of managing multiple administrative tasks simultaneously. Strong communication skills in French are essential for interacting with various stakeholders in the company.
Working Conditions
Work Location: Larache / Moulay BousselhamIndustry: Agriculture and Hunting
Position: Administrative Assistant
نوع العقد: CI
مكان العمل: العرائش
إعلان وظيفة مساعد إداري في مدينة العرائش - قطاع الزراعة والصيد
مرجع العرض: LA191224973220
القطاع: الزراعة والصيد
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في قطاع الزراعة والصيد. ستكون الوظيفة في العرائش مع إمكانية التنقل إلى مولاي بوسلهام. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن متابعة الملفات الإدارية، النفقات، وكذلك ملفات الموظفين.
المهام الرئيسية
سيكون مساعد الإداري مسؤولاً عن إدارة المستندات الإدارية، ودعم تنظيم الموارد البشرية و الموارد المالية، ومتابعة النفقات والميزانيات. يشمل ذلك إدارة الأرشيف والملفات الخاصة بالموظفين، وكذلك إعداد التقارير الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب
- التعليم: بكالوريا + 2 أو 3 في الاقتصاد والتسيير.
- المهارات المكتبية: إجادة استخدام برامج Word و Excel.
- اللغة: إجادة اللغة الفرنسية بمستوى متوسط.
يجب أن يكون المرشح المنشود منظمًا ودقيقًا وقادرًا على إدارة المهام الإدارية المتعددة في وقت واحد. كما يجب أن يكون لديه مهارات تواصل قوية باللغة الفرنسية للتفاعل مع مختلف الأطراف داخل المؤسسة.
شروط العمل
- مكان العمل: العرائش / مولاي بوسلهام
- القطاع: الزراعة والصيد
- المنصب: مساعد إداري