فرصة عمل كفني إداري في الإدارة في مدينة ورزازات Technicien administratif de gestion
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
فني إداري في الإدارة هو شخص يعمل في دعم الأنشطة الإدارية داخل المؤسسة من خلال القيام بمهام تنظيمية ومتابعة الإجراءات اليومية المتعلقة بالإدارة والموارد. يتولى هذا الدور مسؤولية التعامل مع الوثائق الإدارية، ترتيب الملفات، إعداد التقارير، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد. كما يقوم بمساعدة الفرق الإدارية في التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة.
يتطلب العمل في هذا المجال مهارات عالية في التنظيم والدقة، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية التي تستخدم في إدارة الملفات والمراسلات. كما يحتاج الفني الإداري إلى التواصل المستمر مع مختلف الأقسام داخل المنظمة لضمان تنسيق جيد وتنفيذ المهام الإدارية على أكمل وجه.
الفني الإداري يمكن أن يعمل أيضًا في مراقبة وتحديث البيانات الخاصة بالموظفين، الحسابات، المخزون أو أي مستندات أخرى تحتاج إلى متابعة دورية. كما يتطلب دور هذا الفني أن يكون لديه معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة داخل المؤسسة لضمان الامتثال لها. في حال وجود أي مشكلات أو استفسارات، يعمل الفني الإداري كحلقة وصل بين الإدارة والعاملين الآخرين داخل المنظمة.
هذا الدور يتطلب التفاعل مع الأشخاص على مختلف المستويات في الشركة، مما يعني أن المهارات الاجتماعية والقدرة على التعامل مع الضغوط تعد جزءًا أساسيًا من مهام فني الإدارة.
Offre d'Emploi : Responsable Administratif à Ouarzazate
Référence de l'offre : OU201224973543
Entreprise : Association de la Résidence de l'Étudiante Rurale Marrakech
Secteur d'activité : Activités Associatives
Description du Poste : Responsable Administratif
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif pour rejoindre l'Association de la Résidence de l'Étudiante Rurale à Marrakech. Le lieu de travail est situé à Marrakech et un logement est assuré pour les candidats sélectionnés.
Missions et Responsabilités :
Gestion administrative : Assurer la gestion des tâches administratives de l'association, notamment la gestion des documents et la préparation des rapports.Coordination et supervision : Organiser les activités administratives et soutenir les différents départements dans leurs tâches quotidiennes.
Gestion des outils bureautiques : Utilisation des outils bureautiques tels que Word et Excel pour la création de documents, tableaux de bord et gestion de la correspondance.
Soutien à la direction : Fournir un support administratif à la direction et aux autres services de l'association.
Compétences et Qualifications Requises :
Formation : Technicien en gestion, Licence en économie ou équivalent.Expérience professionnelle : Moins de 6 mois d’expérience dans un poste administratif similaire.
Langues :
Arabe : Bon niveau.
Compétences bureautiques : Maîtrise des outils Word et Excel.
Profil Recherché :
Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon communicant. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du détail sont essentiels pour ce poste.
Conditions de Candidature :
Lieu de travail : Marrakech (logement assuré).Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse indiquée
Job Posting: Administrative Manager in Ouarzazate
Job Reference: OU201224973543
Company: Association of the Rural Student Residence Marrakech
Industry: Non-profit Activities
Job Description: Administrative Manager
We are looking for an Administrative Manager to join the Association of the Rural Student Residence in Marrakech. The position is based in Marrakech, and accommodation will be provided for selected candidates.
Key Responsibilities:
Administrative Management: Handle administrative tasks for the association, including document management and report preparation.Coordination and Supervision: Organize administrative activities and support various departments in their daily operations.
Office Tools Management: Use office tools such as Word and Excel to create documents, dashboards, and manage correspondence.
Support to Management: Provide administrative support to the management and other departments of the association.
Required Skills and Qualifications:
Education: Technician in Management, Bachelor’s degree in Economics or equivalent.Work Experience: Less than 6 months in a similar administrative role.
Languages:
Arabic: Good level.
Office Skills: Proficiency in Word and Excel.
Desired Profile:
The ideal candidate should be organized, detail-oriented, and capable of working independently while being an excellent communicator. Strong office tool skills and attention to detail are crucial for this position.
Application Instructions:
Work Location: Marrakech (accommodation provided).How to Apply: Please send your CV and cover letter to the provided contact address in the job listing.
نوع العقد: CI
مكان العمل: ورزازات
إعلان وظيفة: مسؤول إداري في ورزازات
رقم العرض: OU201224973543
الشركة: جمعية إقامة الطالبة الريفية مراكش
القطاع: الأنشطة الجمعوية
وصف الوظيفة: مسؤول إداري
نبحث عن مسؤول إداري للانضمام إلى جمعية إقامة الطالبة الريفية في مراكش. مكان العمل سيكون في مراكش، وسيتم توفير سكن للمرشحين المختارين.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة المهام الإدارية: التعامل مع المهام الإدارية للجمعية، بما في ذلك إدارة الوثائق وإعداد التقارير.
- التنسيق والإشراف: تنظيم الأنشطة الإدارية وتقديم الدعم للأقسام المختلفة في المهام اليومية.
- إدارة الأدوات المكتبية: استخدام الأدوات المكتبية مثل Word و Excel لإنشاء مستندات وجداول بيانات وإدارة المراسلات.
- الدعم للإدارة: تقديم الدعم الإداري للإدارة وللأقسام الأخرى في الجمعية.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- التعليم: تقني في الإدارة، بكاليريوس في الاقتصاد أو ما يعادلها.
- الخبرة المهنية: أقل من 6 أشهر في وظيفة إدارية مشابهة.
- اللغات:
- الفرنسية: مستوى جيد.
- العربية: مستوى جيد.
- المهارات المكتبية: إجادة استخدام Word و Excel.
الملف الشخصي المطلوب:
المرشح المثالي يجب أن يكون منظمًا ودقيقًا وقادرًا على العمل بشكل مستقل مع قدرة على التواصل الجيد. من الضروري أن يكون لديه مهارات قوية في استخدام الأدوات المكتبية والانتباه للتفاصيل.
طريقة التقديم:
- مكان العمل: مراكش (السكن مؤمن).
- كيفية التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التحفيز إلى العنوان الموضح في الإعلان.