فرصة عمل كسكرتير/سكرتيرة إدارة في مدينة برشيد Secrétaire de direction
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير الإداري هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية داخل المؤسسة. يتعاون بشكل وثيق مع المديرين والفرق التنفيذية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. تشمل مهام السكرتير الإداري تنظيم الجداول الزمنية، الترتيب للاجتماعات والمواعيد، وتنسيق التواصل بين مختلف الأقسام داخل المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، يُتوقع منه إدارة المراسلات الإدارية، سواء كانت عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، والتأكد من تسليم الرسائل في الوقت المحدد.
السكرتير الإداري غالبًا ما يكون المسؤول عن إعداد التقارير والمستندات المهمة التي يحتاجها المديرون أو الفرق المعنية. قد يشمل ذلك صياغة المراسلات، إعداد العروض التقديمية، أو تجهيز محاضر الاجتماعات. يتطلب هذا الدور دقة واهتمامًا بالتفاصيل، لأن أي خطأ قد يؤثر على سير العمل أو على اتخاذ القرارات.
يجب على السكرتير الإداري أيضًا أن يكون شخصًا ذا مهارات تنظيمية عالية، حيث يضطلع بمسؤوليات متعددة في وقت واحد ويعمل تحت ضغط الوقت. القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع مختلف الشخصيات في بيئة العمل مهمة للغاية في هذا الدور. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب العمل في هذا المجال مهارات تواصل قوية، سواء كان ذلك شفويًا أو كتابيًا، لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وواضح.
النجاح في هذا الدور يعتمد بشكل كبير على القدرة على إدارة الوقت، التفاعل مع الزملاء والجهات الخارجية، والحفاظ على تنظيم الوثائق والإجراءات داخل الشركة.
Offre d'Emploi : Secrétaire de Direction - Imprimerie Install2 à Berrechid
Secteur d'activité : Édition, Imprimerie, Reproduction
Description du Profil Recherché :
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à l'Imprimerie Install2, récemment installée à Berrechid. Le candidat idéal doit répondre aux critères suivants :
Formation : Bac +2 ou plus en Gestion, Comptabilité ou Commerce.Résidence : Le candidat doit être résident à Berrechid ou dans ses environs proches.
Expérience : Minimum d’1 an d'expérience, y compris un stage professionnel, dans un poste similaire ou dans le domaine administratif.
Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
Langue : Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Qualités personnelles : Présentation soignée, sérieux(se), organisé(e) et disponible.
Exigences du Poste :
Formation requise : Technicien spécialiséExpérience professionnelle : Entre 6 mois et 1 an dans un poste administratif ou similaire.
Poste proposé : Secrétaire de direction
Langues :
Français : Bon niveau exigé pour une communication fluide au sein de l’entreprise.نوع العقد: CI
مكان العمل: برشيد
وظيفة شاغرة: سكرتير/سكرتيرة إدارة - مطبعة Install2 في برشيد
القطاع: النشر والطباعة والاستنساخ
وصف الملف المطلوب:
نبحث عن سكرتير/سكرتيرة إدارة للانضمام إلى فريقنا في مطبعة Install2، التي تم تأسيسها مؤخرًا في برشيد. يجب أن يكون المتقدم مستوفيًا للمتطلبات التالية:
- المؤهل الدراسي: شهادة بكالوريا +2 أو أعلى في إدارة، محاسبة أو تجارة.
- الإقامة: يجب أن يكون المتقدم مقيمًا في برشيد أو في المناطق المجاورة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة، بما في ذلك التدريب المهني في نفس المجال أو مجال مشابه.
- المهارات الحاسوبية: إتقان استخدام الأدوات الحاسوبية والبرامج المكتبية.
- اللغة: إتقان اللغة الفرنسية بطلاقة سواء في الكتابة أو التحدث.
- الصفات الشخصية: مظهر لائق، جاد، منظم ومتفرغ للعمل.
متطلبات الوظيفة:
- المؤهل المطلوب: تقني متخصص
- الخبرة المهنية: من 6 أشهر إلى سنة في وظيفة إدارية أو مماثلة.
- الوظيفة المتاحة: سكرتير/سكرتيرة إدارة
اللغات:
- الفرنسية: مستوى جيد مطلوب للتواصل داخل الشركة.