فرصة عمل كسكرتير المدير في مدينة تنغير Secrétaire de direction
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
طبيعة العمل في وظيفة سكرتير الإدارة أو سكرتير المدير تشمل العديد من المهام الإدارية والتنظيمية. يُعتبر الشخص في هذا الدور حلقة وصل بين المدير أو الإدارة وبقية الأقسام أو الأفراد داخل وخارج المؤسسة. يتطلب العمل مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع تفاصيل متعددة في وقت واحد.
يبدأ العمل غالبًا بتنسيق المواعيد والاجتماعات، حيث يحرص السكرتير على تنظيم وقت المدير بشكل فعال لضمان عدم تضارب المواعيد. كما يتعامل مع المراسلات اليومية سواء كانت عبر البريد الإلكتروني أو البريد التقليدي، ويقوم بتصنيفها وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بإعداد الوثائق والتقارير التي قد يتطلبها المدير، ويشمل ذلك كتابة المراسلات أو إعداد العروض التقديمية.
من المهام الأخرى التي يتولاها السكرتير هي التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة. يجب أن يكون لديه القدرة على التعامل مع الضغوط والتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت. كما يتطلب الدور بعض المعرفة في استخدام الأدوات المكتبية الحديثة مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، فضلاً عن القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال.
وفي بعض الأحيان، قد يتطلب العمل التنقل أو التفاعل مع أطراف خارجية مثل العملاء أو الموردين، ما يضيف عنصرًا آخر من التحديات. عموماً، يعمل سكرتير الإدارة على ضمان سير العمل بسلاسة وتنظيم في بيئة العمل، مما يسهم في تحسين الإنتاجية العامة للمؤسسة.
Secrétaire Médicale (F) à Tinghir
Secteur d’activité : Santé et action sociale
Référence de l’offre : TI220125979695
Date de début : 30/01/2025
Caractéristiques du poste :
Le/la secrétaire médical(e) aura pour mission principale d’assurer l’accueil des patients et la gestion des rendez-vous au sein d’un cabinet médical. Il/elle sera chargé(e) de la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi au bon fonctionnement du cabinet.
Profil recherché :
Titulaire d’un Baccalauréat ou d’un diplôme de formation professionnelle.Compétences linguistiques :
Tamazight : Langue maternelle
Medical Secretary (F) in Tinghir
Industry: Health and Social Action
Job Reference: TI220125979695
Start Date: 30/01/2025
Job Characteristics:
The medical secretary will primarily be responsible for welcoming patients and managing appointments within a medical office. He/she will handle administrative and organizational tasks, ensuring the smooth operation of the office.
Required Profile:
High School Diploma or professional training diploma.Language Skills:
Tamazight: Native speaker
نوع العقد: CI
مكان العمل: تنغير
سكرتير طبي (ف) في تنغير
القطاع: الصحة والعمل الاجتماعي
مرجع العرض: TI220125979695
تاريخ بدء العمل: 30/01/2025
وصف المهام:
سيكون السكرتير الطبي مسؤولاً عن استقبال المرضى وإدارة المواعيد داخل العيادة الطبية. كما سيتولى المهام الإدارية والتنظيمية، مما يساهم في سير العمل بسلاسة في العيادة.
المتطلبات:
- الحصول على شهادة البكالوريا أو شهادة تدريب مهني.
- المهارات اللغوية:
- اللغة العربية: مستوى جيد
- اللغة الأمازيغية: اللغة الأم