فرصة عمل كسكرتير متعدد المهام في المكتب في مدينة محمدية Secrétaire bureautique polyvalent
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير متعدد المهام في المكتب هو الشخص المسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتنسيق اليومي للأنشطة داخل المؤسسة. يتمثل دوره في ضمان سير العمل بشكل فعال وسلس من خلال تنظيم المهام المختلفة التي تشمل إدارة الوثائق والمراسلات، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات، وتوفير الدعم للمسؤولين في تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية.
يعمل السكرتير بشكل وثيق مع الفرق التعليمية والإدارية لضمان توافر المعلومات والموارد اللازمة في الوقت المناسب. كما يعتني بتوجيه الزوار والطلاب، مع توفير الاستجابة السريعة والفعالة لاستفساراتهم. بالإضافة إلى ذلك، يُتوقع من السكرتير أن يكون لديه مهارات تواصل قوية، سواء كان ذلك عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا، حيث يتعامل مع مواقف متنوعة تتطلب قدراً كبيراً من التنظيم والمرونة.
في بيئة العمل، يعد السكرتير متعدد المهام عنصراً أساسياً في تحسين الإنتاجية وضمان التنسيق الجيد بين الأقسام المختلفة. بالإضافة إلى العمل المكتبي التقليدي مثل كتابة التقارير وتنظيم الملفات، قد يُطلب من السكرتير أيضًا المساعدة في المهام التكنولوجية مثل استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية، وإعداد العروض التقديمية، وإدارة قواعد البيانات. تتطلب هذه الوظيفة مرونة كبيرة في التعامل مع مختلف أنواع المهام والقدرة على العمل تحت ضغط، فضلاً عن دقة في الأداء وتنظيم ممتاز للوقت.
Offre d'Emploi : Assistante dans un Cabinet de Psychologue – Mohammedia
Secteur d’activité : Santé et Action Sociale
Référence de l’offre : MO210225987900
Description du Poste :
Nous recherchons une assistante pour intégrer un cabinet de psychologue à Mohammedia. La candidate idéale sera responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles, tout en garantissant un accueil professionnel et une gestion fluide du cabinet.
Compétences Requises :
Formation :
Technicien(ne) en Gestion des Entreprises.Compétences Bureautiques :
Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Word et Excel, pour assurer une gestion administrative efficace.Langues :
Arabe : Bonne maîtrise.Français : Bonne maîtrise.
Mission Principale :
Gérer les rendez-vous et le planning des consultations.Assurer la gestion administrative et comptable du cabinet.
Accueillir les patients et gérer les communications internes et externes.
Exigences du Poste :
Bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.Excellente capacité de communication en arabe et en français.
Expérience dans un poste administratif est un atout.
Job Offer: Assistant in a Psychologist’s Office – Mohammedia
Sector: Health and Social Action
Job Reference: MO210225987900
Job Description:
We are looking for an assistant to join a psychologist’s office in Mohammedia. The ideal candidate will be responsible for various administrative and organizational tasks, ensuring professional reception and smooth management of the office.
Required Skills:
Education:
Technician in Business Management.Office Skills:
Proficiency in office software, especially Word and Excel, to ensure effective administrative management.Languages:
Arabic: Good proficiency.French: Good proficiency.
Main Tasks:
Manage appointments and consultation scheduling.Handle the office’s administrative and financial management.
Welcome patients and manage internal and external communications.
Job Requirements:
Strong organization and attention to detail in handling files.Excellent communication skills in Arabic and French.
Previous administrative experience is a plus.
نوع العقد: CI
مكان العمل: محمدية
عرض عمل: مساعدة في عيادة نفسية - المحمدية
القطاع: الصحة والعمل الاجتماعي
مرجع العرض: MO210225987900
وصف الوظيفة:
نبحث عن مساعدة للانضمام إلى عيادة نفسية في المحمدية. يجب على المرشحة المثالية أن تكون مسؤولة عن المهام الإدارية والتنظيمية المتنوعة، مع ضمان استقبال مهني وإدارة سلسة للعيادة.
المهارات المطلوبة:
التعليم:
- تقني في إدارة الأعمال.
المهارات المكتبية:
- إتقان برامج المكتب، وخاصة Word و Excel، لضمان إدارة إدارية فعالة.
اللغات:
- العربية: إتقان جيد.
- الفرنسية: إتقان جيد.
المهام الرئيسية:
- إدارة المواعيد وتنظيم جدول الاستشارات.
- التعامل مع الإدارة والمالية الخاصة بالعيادة.
- استقبال المرضى وإدارة الاتصال الداخلي والخارجي.
متطلبات الوظيفة:
- تنظيم جيد ودقة في متابعة الملفات.
- قدرة عالية على التواصل بالعربية والفرنسية.
- الخبرة في العمل الإداري تعد ميزة إضافية.