فرصة عمل كسكرتير مكتبي متخصص في مدينة فاس Secrétaire bureautique spécialisé
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير المكتبي المتخصص هو شخص يعمل في بيئة مكتبية ويؤدي مهام متعددة تتعلق بتنظيم وإدارة العمليات اليومية داخل المكتب. يتمحور عمله حول توفير الدعم الإداري والتنظيمي للأفراد أو الفرق في العمل، ويشمل ذلك التعامل مع الوثائق، والرد على المكالمات الهاتفية، وتنظيم المواعيد. يمتلك هذا الشخص مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المعلومات.
من المهام الأساسية التي يقوم بها السكرتير المكتبي المتخصص هي إعداد وتقارير الأعمال، ترتيب الاجتماعات والفعاليات، وتنسيق عمليات التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة. كما يكون مسؤولاً عن حفظ وتنظيم الملفات والأوراق بطريقة فعّالة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة. قد يتطلب العمل في بعض الأحيان التفاعل مع العملاء أو الموردين من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني، حيث يجب أن يكون لديه القدرة على التواصل بفعالية.
إضافة إلى ذلك، يجب أن يكون السكرتير المكتبي المتخصص على دراية بكيفية إدارة الوقت بشكل جيد، بحيث يستطيع التعامل مع عدة مهام في نفس الوقت دون التأثير على جودة العمل. تتطلب هذه الوظيفة أيضًا درجة عالية من السرية والدقة في التعامل مع المعلومات الحساسة. كما أن القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل واستخدام التكنولوجيا الحديثة تعد من الجوانب الأساسية التي تساهم في نجاح الشخص في هذا المجال.
Recrutement : Assistante Dentaire à Fès
Secteur d’activité : Santé et action sociale
Lieu de travail : Hay Merja, Fès
Référence de l’offre : FE250225988660
Description du Poste
Nous recrutons une assistante dentaire pour rejoindre un cabinet dentaire situé à Hay Merja, Fès. Le poste consiste à fournir un soutien administratif et clinique au chirurgien-dentiste. Les principales responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, l’assistance lors des soins dentaires, la mise à jour des dossiers médicaux, l’établissement des devis pour les prothèses dentaires, la gestion des paiements, ainsi que la liaison avec les organismes sociaux.
Profil Recherché
Formation : Bac+2 en assistance dentaire ou technicien dentaire.Expérience : Une expérience d’au moins 6 mois à 1 an dans un poste similaire est exigée.
Résidence : Les candidates résidant à proximité de Hay Merja seront privilégiées.
Compétences : Excellente organisation, compétences en communication, et maîtrise des outils bureautiques et dentaires.
Missions Principales
Gestion administrative : Répondre au téléphone, planifier les rendez-vous, et assurer la gestion des dossiers patients.Assistance clinique : Aider le praticien pendant les soins dentaires et veiller au confort du patient.
Gestion financière : Effectuer l’encaissement des paiements et la gestion des devis pour les prothèses.
Liaison avec les organismes sociaux : Effectuer la communication nécessaire avec les organismes concernés pour le suivi des assurances et remboursements.
Conditions et Informations Complémentaires
Type de contrat : À déterminer en fonction du profil.Localisation : Hay Merja, Fès.
Référence de l’offre : FE250225988660.
Dental Assistant Recruitment in Fès
Industry: Health and Social Care
Location: Hay Merja, Fès
Job Reference: FE250225988660
Job Description
We are seeking a dental assistant to join a dental practice located in Hay Merja, Fès. This role involves providing administrative and clinical support to the dentist. Key responsibilities include answering phone calls, scheduling appointments, assisting during dental procedures, maintaining patient records, preparing prosthetic quotes, handling payments, and liaising with social security organizations.
Desired Profile
Education: Bac+2 in dental assistance or dental technician.Experience: A minimum of 6 months to 1 year in a similar position is required.
Residence: Preference will be given to candidates residing near Hay Merja.
Skills: Excellent organizational abilities, strong communication skills, and proficiency in office and dental software.
Main Responsibilities
Administrative Tasks: Answering calls, scheduling appointments, and maintaining patient files.Clinical Assistance: Helping the dentist during procedures and ensuring patient comfort.
Financial Management: Handling payments and creating prosthetic quotes.
Liaison with Social Security: Communicating with relevant organizations regarding insurance and reimbursement matters.
Additional Information
Contract Type: To be determined based on the profile.Location: Hay Merja, Fès.
Job Reference: FE250225988660.
نوع العقد: CI
مكان العمل: فاس
إعلان توظيف: مساعدة طب الأسنان في فاس
القطاع: الصحة والعمل الاجتماعي
الموقع: حي مرجة، فاس
رقم المرجع: FE250225988660
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعدة طب أسنان للانضمام إلى عيادة أسنان في حي مرجة، فاس. تشمل المهام الرئيسية تقديم الدعم الإداري والسريري للطبيب. يتضمن ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، تحديد المواعيد، مساعدة الطبيب أثناء الإجراءات الطبية، تحديث الملفات الطبية، إعداد العروض الخاصة بالأطراف الاصطناعية، إدارة المدفوعات، والتنسيق مع الهيئات الاجتماعية.
الملف الشخصي المطلوب
- التعليم: بكالوريا + 2 في مساعدات طب الأسنان أو تقني في الأسنان.
- الخبرة: من 6 أشهر إلى سنة في نفس المجال.
- الإقامة: يفضل أن يكون المتقدمون مقيمين بالقرب من حي مرجة.
- المهارات: تنظيم ممتاز، مهارات تواصل قوية، وإلمام بالأدوات المكتبية والطبية.
المهام الرئيسية
- المهام الإدارية: الرد على المكالمات الهاتفية، تنظيم المواعيد، والاحتفاظ بالملفات الطبية.
- المساعدة السريرية: مساعدة الطبيب أثناء الإجراءات الطبية وضمان راحة المرضى.
- إدارة الأمور المالية: استلام المدفوعات وإعداد العروض للأطراف الاصطناعية.
- التنسيق مع الهيئات الاجتماعية: التواصل مع الهيئات المعنية لضمان متابعات التأمينات والتعويضات.
معلومات إضافية
- نوع العقد: سيتم تحديده بناءً على الملف الشخصي.
- الموقع: حي مرجة، فاس.
- رقم المرجع: FE250225988660.