فرصة عمل كسكرتير مكتبي متعدد المهام في مدينة ناظور Secrétaire bureautique polyvalent
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
يعمل السكرتير المكتبي متعدد المهام في بيئة مكتبية حيث يكون مسؤولا عن مجموعة متنوعة من الأنشطة الإدارية واللوجستية. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد. يشمل العمل إدارة المراسلات الواردة والصادرة، حيث يقوم بتوزيع الرسائل البريدية والإلكترونية، ويرد على المكالمات الهاتفية ويعالج الاستفسارات. كما يتولى تنسيق الاجتماعات، وتحديد المواعيد، وحجز القاعات، وضمان توافر المستندات الضرورية للمشاركين في الاجتماعات.
إلى جانب ذلك، يتطلب العمل القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية المختلفة مثل برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج البريد الإلكتروني. يساهم السكرتير المكتبي متعدد المهام أيضا في إعداد التقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى تنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة. قد يتعين عليه أحيانا التعامل مع العمليات المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير أو متابعة المدفوعات.
كما يجب على السكرتير أن يكون قادرا على التفاعل مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة، وتقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، مما يجعله جزءا أساسيا من سير العمل اليومي في المكتب. مع التنوع الكبير في المهام، يبرز دور السكرتير المكتبي متعدد المهام كحلقة وصل مهمة بين الأفراد والإدارات داخل المنظمة، مما يتطلب منه المرونة والقدرة على التكيف مع مختلف الظروف والمهام.
Secrétaire Bureautique Polyvalent à Nador
Référence de l’offre : NA210225987885
Secteur d’activité : Éducation
Mission et Description du Poste
Nous recherchons un(e) secrétaire bureautique polyvalent(e) pour rejoindre une institution dynamique dans le secteur de l'éducation à Nador. Le candidat idéal aura un rôle clé dans la gestion administrative, en assurant un soutien efficace aux équipes pédagogiques et administratives.
Responsabilités Principales
Gestion et organisation des documents administratifs et pédagogiques.Accueil et orientation des visiteurs et des étudiants.
Coordination des communications internes et externes.
Gestion des appels téléphoniques et des emails.
Rédaction de comptes rendus et rapports administratifs.
Gestion de l'agenda des responsables et des réunions.
Profil Recherché
Formation : Technicien spécialisé.Langues :
Français : Bon niveau.
Excellente organisation et gestion du temps.
Communication claire et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Conditions
Lieu de travail : Nador.Secteur d’activité : Éducation.
Type de contrat : À définir selon le profil.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Travailler dans un environnement éducatif dynamique et motivant.Opportunités de développement personnel et professionnel.
Participer activement à l’organisation et à la gestion de l’établissement.
Secrétaire Bureautique Polyvalent in Nador
Job Reference: NA210225987885
Industry: Education
Job Mission and Description
We are looking for a versatile office secretary to join a dynamic institution in the education sector in Nador. The ideal candidate will play a key role in administrative management by providing effective support to both educational and administrative teams.
Main Responsibilities
Manage and organize administrative and educational documents.Greet and direct visitors and students.
Coordinate internal and external communications.
Handle phone calls and emails.
Write reports and administrative minutes.
Manage the agenda for the managers and meetings.
Desired Profile
Education: Specialized Technician.Languages:
French: Good level.
Excellent organizational and time-management skills.
Clear and effective communication, both verbally and in writing.
Job Conditions
Work Location: Nador.Industry: Education.
Contract Type: To be determined based on the profile.
Why Join Our Team?
Work in a dynamic and motivating educational environment.Opportunities for personal and professional growth.
Actively contribute to the organization and management of the institution.
نوع العقد: CI
مكان العمل: ناظور
سكرتير متعدد المهام في الناظور
مرجع العرض: NA210225987885
قطاع النشاط: التعليم
مهمة ووصف الوظيفة
نبحث عن سكرتير متعدد المهام للانضمام إلى مؤسسة تعليمية ديناميكية في الناظور. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن الإدارة وتنظيم المستندات الإدارية والتربوية، مع تقديم دعم فعال للفرق التعليمية والإدارية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتنظيم المستندات الإدارية والتربوية.
- استقبال الزوار والطلاب وتوجيههم.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
- كتابة تقارير ومحاضر إدارية.
- إدارة جدول أعمال المسؤولين والاجتماعات.
الملف الشخصي المطلوب
- التكوين: تقني متخصص.
- اللغات:
- العربية: مستوى جيد.
- الفرنسية: مستوى جيد.
- المهارات:
- إتقان أدوات المكتب (Word، Excel، PowerPoint، إلخ).
- التنظيم الممتاز وإدارة الوقت.
- تواصل واضح وفعال سواء شفويًا أو كتابيًا.
الشروط
- مكان العمل: الناظور.
- قطاع النشاط: التعليم.
- نوع العقد: سيتم تحديده وفقًا للملف الشخصي.
لماذا تنضم إلى فريقنا؟
- العمل في بيئة تعليمية ديناميكية ومحفزة.
- فرص للتطور الشخصي والمهني.
- المشاركة الفعالة في تنظيم وإدارة المؤسسة.