فرصة عمل كموظف إدارة إدارية في مدينة طنجة Employé de gestion administrative
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
موظف الإدارة الإدارية هو شخص يتولى مجموعة من المهام المتعلقة بتنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية داخل المنشأة أو المؤسسة. يشمل عمله متابعة جميع الأعمال المكتبية والإدارية التي تساهم في تحسين سير العمل بشكل عام. يتعامل هذا الموظف مع جميع الوثائق والمراسلات المتعلقة بالمؤسسة، مثل الرسائل والملفات والبيانات التي تتطلب تنظيمًا دقيقًا. كما يقوم بتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان التواصل الفعّال.
يُعتبر الموظف المسؤول عن إدارة الوقت والموارد في بعض الأحيان، حيث ينسق بين مواعيد الاجتماعات والمواعيد النهائية للمهام المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، قد يتطلب عمله التعامل مع البرمجيات الإدارية، مثل قواعد البيانات وأنظمة إدارة الملفات، لإعداد التقارير وتنظيم المستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة. كما يسهم في تحسين العمليات الداخلية عن طريق تقديم اقتراحات لتبسيط الإجراءات وتقليل الوقت المستغرق في إتمام المهام.
يعد الموظف في هذا الدور حلقة وصل بين الإدارات المختلفة، حيث يعمل على ضمان سير العمل بشكل منظم وفعال. يعتمد عمله بشكل كبير على المهارات التنظيمية والقدرة على التعامل مع المواقف المتنوعة بكفاءة. يتطلب هذا الدور أيضًا مهارات في التواصل مع الزملاء والعملاء على حد سواء، بالإضافة إلى قدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة لتسهيل سير العمل.
Offre d'Emploi : Agent(e) de Service Vérification à Tanger-Assilah
Description du Poste :
Nous recherchons un(e) Agent(e) de Service Vérification pour rejoindre notre équipe à Tanger-Assilah. Le candidat sélectionné sera responsable de la vérification et de la conformité des dossiers dans le cadre des activités administratives liées au secteur des postes et télécommunications.
Principales Missions :
Collecter et vérifier la conformité des données et des documents relatifs aux dossiers.Assurer la mise à jour des dossiers et collaborer efficacement avec les équipes internes pour garantir le respect des procédures.
Rédiger des rapports réguliers sur l'avancement des dossiers et proposer des actions d'optimisation.
Maintenir une relation client de qualité et répondre à leurs besoins dans les meilleurs délais.
Profil Recherché :
Formation requise : Bac +2 minimum, idéalement en gestion, administration ou dans un domaine connexe.Expérience : Minimum d’une année d’expérience en back office, de préférence dans le secteur des garages, des assurances ou dans un poste similaire.
Compétences et qualités recherchées :
Maîtrise orale et écrite du français.
Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion de données.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité d’adaptation à un environnement dynamique.
Secteur d’activité :
Postes et télécommunications.
Référence de l’offre :
TA040325990351
Langues :
Français : Bon niveau.
Job Offer: Verification Service Agent in Tanger-Assilah
Job Description:
We are looking for a Verification Service Agent to join our team in Tanger-Assilah. The selected candidate will be responsible for ensuring the accuracy and compliance of records in relation to the administrative tasks in the postal and telecommunications sector.
Key Responsibilities:
Gather and verify the accuracy of data and documents related to files.Ensure the updating of records and collaborate effectively with internal teams to ensure adherence to procedures.
Prepare regular reports on the progress of files and propose optimization actions.
Maintain a high-quality client relationship and respond promptly to client needs.
Desired Profile:
Required Education: At least a Bac +2, ideally in management, administration, or a related field.Experience: Minimum of one year of back office experience, preferably in the garage, insurance, or a similar field.
Skills and Qualities Sought:
Proficiency in both oral and written French.
Familiarity with computer tools and data management systems.
Rigor, organization, and autonomy.
Adaptability to a dynamic environment.
Industry Sector:
Postal and telecommunications.
Job Reference:
TA040325990351
Languages:
French: Good level.
نوع العقد: CDI
مكان العمل: طنجة
إعلان الوظيفة: موظف/ة خدمة التحقق في طنجة-أصيلة
وصف الوظيفة:
نبحث عن موظف/ة خدمة التحقق للانضمام إلى فريقنا في طنجة-أصيلة. سيتولى الشخص المختار مسؤولية التحقق من صحة وامتثال السجلات المتعلقة بالمهام الإدارية في قطاع البريد والاتصالات.
المهام الرئيسية:
- جمع والتحقق من دقة البيانات والمستندات المتعلقة بالملفات.
- ضمان تحديث الملفات والتعاون بشكل فعال مع الفرق الداخلية لضمان الالتزام بالإجراءات.
- إعداد تقارير منتظمة حول تقدم الملفات واقتراح إجراءات تحسين.
- الحفاظ على علاقة عملاء عالية الجودة والرد على احتياجات العملاء في أسرع وقت ممكن.
الملف المطلوب:
- التعليم المطلوب: شهادة Bac +2 على الأقل، ويفضل في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: أكثر من سنة من الخبرة في العمل الإداري الخلفي (Back Office)، ويفضل في قطاع الورشات أو التأمينات أو في وظيفة مماثلة.
- المهارات والصفات المطلوبة:
- قدرة تحليلية عالية واهتمام بالتفاصيل.
- إتقان اللغة الفرنسية شفوياً وكتابياً.
- قدرة على التعامل مع الأدوات التكنولوجية وأنظمة إدارة البيانات.
- دقة وتنظيم واستقلالية في العمل.
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.
قطاع العمل:
البريد والاتصالات.
مرجع العرض:
TA040325990351
اللغات:
الفرنسية: مستوى جيد.