فرصة عمل كسكرتير مكتبي متعدد المهام في مدينة ناظور Secrétaire bureautique polyvalent
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير المكتبي متعدد المهام هو الشخص الذي يتولى مجموعة واسعة من المسؤوليات الإدارية في بيئة العمل. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع العديد من المهام في نفس الوقت. يعمل السكرتير المكتبي على تنظيم المواعيد والمقابلات وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سير العمل بسلاسة. كما ينسق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة ويضمن التواصل الفعّال بين الموظفين والإدارة.
من أبرز مهام السكرتير المكتبي أيضًا الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل البريدية سواء كانت إلكترونية أو ورقية. كما يشارك في إعداد التقارير وحفظ السجلات وتوثيق الاجتماعات والقرارات المتخذة. كما يُطلب من السكرتير المكتبي أيضًا إجراء بعض المهام المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير أو متابعة المدفوعات.
بالإضافة إلى ذلك، يتطلب العمل في هذا المجال القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل معالجة النصوص وجداول البيانات. يجب أن يكون السكرتير المكتبي متعدد المهام قادرًا على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل جيد لتلبية متطلبات العمل المتعددة.
يتسم هذا الدور بالمرونة حيث يمكن أن يتغير اعتمادًا على احتياجات الشركة أو المؤسسة. قد يختلف نطاق المسؤوليات من مكان إلى آخر، ولكن بشكل عام، يساهم السكرتير المكتبي في ضمان إدارة فعالة وسلسة لجميع العمليات اليومية داخل بيئة العمل.
Secrétaire Bureautique Polyvalent à Nador - Secteur du Commerce de Gros
Description du Poste
Nous recherchons un secrétaire bureautique polyvalent pour rejoindre notre équipe à Nador. Le poste est situé dans le secteur du commerce de gros et des intermédiaires du commerce. Le candidat idéal devra être capable de gérer diverses tâches administratives et de communication pour assurer un bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Secteur d'Activité
Le poste se trouve dans le secteur du commerce de gros et des intermédiaires du commerce, un secteur dynamique qui nécessite des compétences en gestion de documents, communication et coordination.
Compétences Requises
Formation en tant que Technicien Spécialisé.Maîtrise des langues :
Arabe : Bon niveau.
Responsabilités
Le secrétaire bureautique polyvalent sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des documents, la prise de rendez-vous, et l’assistance à la communication interne et externe. Une bonne organisation et une gestion du temps efficace sont essentielles pour ce rôle
Versatile Office Secretary in Nador - Wholesale Sector
Job Description
We are looking for a versatile office secretary to join our team in Nador. The position is located in the wholesale and trade intermediary sector. The ideal candidate should be capable of managing various administrative and communication tasks to ensure the smooth functioning of daily operations.
Industry Sector
This position is within the wholesale and trade intermediary sector, a dynamic industry that requires skills in document management, communication, and coordination.
Required Skills
Specialized Technician training.Language proficiency:
Arabic: Good level.
Responsibilities
The versatile office secretary will be responsible for handling daily administrative tasks such as document management, scheduling appointments, and assisting with internal and external communication. Strong organizational skills and time management are essential for this role
نوع العقد: CI
مكان العمل: ناظور
سكرتير مكتبي متعدد المهام في الناظور - قطاع التجارة بالجملة
وصف الوظيفة
نبحث عن سكرتير مكتبي متعدد المهام للانضمام إلى فريقنا في الناظور. يقع هذا المنصب في قطاع التجارة بالجملة ووساطة التجارة. يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على إدارة مجموعة من المهام الإدارية والتواصل لضمان سير العمل بشكل جيد.
قطاع النشاط
المنصب موجود في قطاع التجارة بالجملة ووساطة التجارة، وهو قطاع ديناميكي يتطلب مهارات في إدارة الوثائق والتواصل والتنسيق.
المهارات المطلوبة
- شهادة تقني متخصص.
- إتقان اللغات:
- الفرنسية: مستوى جيد.
- العربية: مستوى جيد.
المسؤوليات
سيكون السكرتير المكتبي متعدد المهام مسؤولًا عن إدارة المهام الإدارية اليومية مثل إدارة الوثائق، تنظيم المواعيد، والمساعدة في التواصل الداخلي والخارجي. يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.