فرصة عمل كموظف إدارة إدارية في مدينة رباط Employé de gestion administrative
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
موظف الإدارة الإدارية هو شخص يتولى مجموعة من المهام التنظيمية والإدارية داخل المؤسسات أو الشركات. يتراوح دور الموظف بين التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنفيذ المهام اليومية التي تساهم في سير العمل بشكل سلس. يقوم الموظف بتنظيم الوثائق والمراسلات، بالإضافة إلى متابعة الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات، والتأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية. يتطلب العمل مهارات في التنظيم والدقة، حيث يتعين على الموظف ترتيب الأوراق والملفات بشكل منظم، إضافة إلى متابعة الأعمال الروتينية مثل حفظ السجلات وتحديث البيانات بشكل مستمر.
يشمل دور الموظف أيضًا التواصل مع الموظفين الآخرين لتقديم الدعم الإداري المطلوب وحل المشكلات البسيطة التي قد تطرأ في سير العمل. كما يتعامل مع استفسارات العملاء والمراجعين، ويقوم بتحضير التقارير الدورية التي تساهم في اتخاذ القرارات الإدارية. قد يساهم في إعداد الميزانية أو مراقبة المصروفات في بعض الحالات، بالإضافة إلى تنسيق الموارد البشرية مثل ترتيب جداول العمل أو التنسيق بين الأفراد داخل الأقسام المختلفة.
يحتاج الموظف إلى مهارات تواصل عالية، سواء كان ذلك شفهياً أو كتابياً، بالإضافة إلى القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال. كما يتعين عليه أن يكون ملمًا باستخدام الحواسيب وبرامج إدارة المكاتب الحديثة لتسهيل عمله وتحقيق الأداء المطلوب.
Offre d'Emploi : Assistante de Bureau à Rabat Agdal
Secteur d'Activité : Autres
Référence de l'offre : RA070325991641
Caractéristiques du Poste :
Le poste d'Assistante de Bureau comprend des responsabilités variées telles que la gestion administrative, l'accueil et la communication, ainsi que l'organisation et la logistique. Elle apportera également un support à la gestion financière et comptable. Ce poste exige une formation de technicien spécialisé en secrétariat, ainsi qu’une licence en gestion pour assurer un travail administratif et de support de qualité.
Profil Recherché :
Le candidat idéal devra posséder une solide expérience en gestion administrative, avec une forte capacité d’organisation et un bon niveau de communication. Une maîtrise de la gestion des tâches administratives quotidiennes, du secrétariat et du support à la gestion financière est essentielle pour réussir dans ce rôle.
Langues : Français avec un bon niveau.
Compétences et Responsabilités :
Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, et assurer une communication fluide avec les autres départements.
Organisation et logistique : Coordonner les activités de l'entreprise et fournir un support logistique pour les événements et les réunions.
Support à la gestion financière et comptable : Aider à la gestion des budgets et à la préparation des rapports financiers
Job Offer: Office Assistant in Rabat Agdal
Sector: Other
Offer Reference: RA070325991641
Position Characteristics:
The Office Assistant position involves various responsibilities, including administrative management, reception and communication, as well as organization and logistics. The assistant will also provide support for financial and accounting management. This role requires a specialized technician in secretarial work, along with a degree in management to ensure high-quality administrative and support tasks.
Profile Sought:
The ideal candidate should have solid experience in administrative management, excellent organizational skills, and strong communication abilities. Mastery in handling daily administrative tasks, secretarial duties, and providing support in financial management is essential for success in this role.
Languages: French at a good level.
Skills and Responsibilities:
Reception and Communication: Greet visitors, manage phone calls, and ensure smooth communication with other departments.
Organization and Logistics: Coordinate company activities and provide logistical support for events and meetings.
Support for Financial and Accounting Management: Assist with budget management and the preparation of financial reports
نوع العقد: CI
مكان العمل: رباط
عرض عمل: مساعدة في المكتب في الرباط - أكدال
القطاع: آخر
رقم المرجع: RA070325991641
خصائص المنصب:
يتضمن منصب مساعدة في المكتب مجموعة من المسؤوليات المتنوعة مثل إدارة المهام الإدارية، الاستقبال والتواصل، بالإضافة إلى التنظيم والدعم اللوجستي. كما ستوفر أيضًا دعمًا في إدارة الشؤون المالية والمحاسبية. يتطلب هذا المنصب تكوينًا كأخصائي تقني في السكرتارية، بالإضافة إلى شهادة في الإدارة لضمان أداء مهام إدارية وداعمة عالية الجودة.
الملف المطلوب:
المرشح المثالي يجب أن يمتلك خبرة قوية في إدارة المهام الإدارية، مع قدرة عالية على التنظيم ومهارات تواصل جيدة. تعتبر القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، والسكرتارية، وتقديم الدعم في إدارة الشؤون المالية من المهارات الأساسية للنجاح في هذا الدور.
- التكوين: أخصائي تقني في السكرتارية.
- اللغات: الفرنسية بمستوى جيد.
المهارات والمسؤوليات:
- إدارة المهام الإدارية: تنظيم المهام الإدارية اليومية مثل ترتيب الملفات، متابعة الوثائق، وإدارة المستندات.
- الاستقبال والتواصل: استقبال الزوار، إدارة المكالمات الهاتفية، وضمان التواصل الفعّال مع الأقسام الأخرى.
- التنظيم والدعم اللوجستي: تنسيق الأنشطة داخل الشركة وتقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات.
- دعم الإدارة المالية والمحاسبية: المساعدة في إدارة الميزانيات وتحضير التقارير المالية.