تعلم كيف تصبح مدونًا محترفًا ونصائح للنجاح

سفارة فرنسا بالرباط: توظيف سكرتير أو سكرتيرة المستشارة المساعدة للتعاون والعمل الثقافي المكلفة بالشبكة المدرسية الفرنسية في المغرب، آخر أجل هو 15 ماي

الجمهورية الفرنسية

سفارة فرنسا في الرباط

مصلحة التعاون والعمل الثقافي في الرباط

نقلًا عن تقرير شبكة التوظيف المغربية

معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية

تُعلن سفارة فرنسا بالرباط عن توظيف سكرتير أو سكرتيرة للعمل ضمن فريق التعاون والعمل الثقافي، تحديدًا في دعم مهام المستشارة المساعدة المكلفة بمتابعة الشبكة المدرسية الفرنسية في المغرب. هذا إعلان وظيفة سكرتير يندرج ضمن إطار العمل الثقافي والدبلوماسي، ويتطلب من المتقدمين الإلمام بـ الوصف الوظيفي للسكرتير في المدرسة وقدرة عالية على التعامل مع أعمال السكرتير الإداري. ضمن هذا السياق، يُنتظر من المرشح أو المرشحة التوفر على خبرة في السكرتارية، سواء في العمل مع مؤسسات تعليمية، أو في بيئة مهنية راقية مثل السفارات.
يعد هذا الإعلان فرصة مثالية لمن يبحث عن شغل سكرتيرة أو شغل سكرتير تنفيذي أو سكرتير إداري ضمن مؤسسة مرموقة.
يتطلب المنصب إجادة التنظيم، وتنسيق المواعيد، وتحضير الملفات، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع البريد الرسمي وتنظيم اللقاءات. من المتوقع من السكرتير أو السكرتيرة أيضاً تقديم دعم خلال الأنشطة الميدانية مثل اللقاءات التربوية أو الفعاليات الثقافية، مع احترام طبيعة عمل السكرتير التي تفرض السرية والمهنية العالية.
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي يظهر بوضوح في هذا السياق، حيث تُطلب مهارات عليا في المتابعة والتواصل. يمكن للراغبين في البحث عن وظيفة سكرتيرة أو الذين يبحثون عن "سكرتيرة للعمل" أو "مطلوب سكرتيرة" أن يعتبروا هذا إعلان توظيف سكرتيرة مناسباً جداً.
كما يُنصح الراغبون بالتقديم أن يحجزوا موعدًا عبر موقع سفارة فرنسا الإلكتروني تحت قسم حجز موعد سفارة فرنسا لتقديم ملفاتهم في الآجال المحددة. 

إعلان عن وظيفة سكرتير/سكرتيرة لدى سفارة فرنسا بالرباط

الوظيفة المطلوبة

سكرتير أو سكرتيرة لدى المستشارة المساعدة للتعاون والعمل الثقافي، المسؤولة عن شبكة المدارس الفرنسية بالمغرب، ضمن مصلحة التعاون والعمل الثقافي بسفارة فرنسا.

ملخص المهام والمسؤوليات

تحت إشراف رئيسة المصلحة، تشمل مهام السكرتير أو السكرتيرة ما يلي:

أ - إدارة الملفات الإدارية:

• متابعة الوضع الإداري للموظفين الفرنسيين الموفدين إلى المغرب (إعداد الشهادات، طلبات الإلحاق والعودة، الوثائق الجمركية).
• تحديث قاعدة بيانات خاصة بالموظفين المعنيين.
• تتبع إشعارات الإضراب والتنسيق مع المؤسسات المعنية، وإبلاغ الجهات المختصة مثل SCAC وAEFE.
  

ب - الدعم التربوي وتنظيم البرامج التعليمية:

• معالجة طلبات التسجيل في نظام CNED المعتمد رسميًا.
• تقديم معلومات دقيقة عن برامج CNED المختلفة داخل المغرب.
• تنسيق اللجان المختصة بإعداد برامج اللغة العربية، بالتعاون مع مركز الدراسات العربية (CEA).

ت - المهام المشتركة داخل قسم التعليم الفرنسي:

• المشاركة في اجتماعات القسم.
• إعداد وتحديث جداول العمل والأنشطة الرسمية.
• المساعدة في تنظيم مهام واجتماعات المستشارة
• .ضمان استمرارية العمل بالتعاون مع بقية الفريق

المؤهلات المطلوبة

• خبرة مثبتة في العمل الإداري والسكرتارية.
• إتقان كامل للأدوات المكتبية (Microsoft Office، Outlook).
•  إجادة اللغة الفرنسية كتابة وتحدثًا بشكل ممتاز.
• الانضباط، التنظيم، والقدرة على احترام السرية المهنية.
  

شروط خاصة

• احترام السرية المهنية واللباقة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتنسيق ضمن فريق.
• التوفر للعمل بدوام كامل وفق احتياجات السفارة. 

تفاصيل العقد

• نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD) لمدة سنة واحدة، مع إمكانية التحويل إلى عقد دائم (CDI).
• تاريخ بداية العمل: 1 يوليو 2025.
• الراتب الشهري الإجمالي: 11,103 درهم مغربي.

الوثائق المطلوبة للتقديم

• سيرة ذاتية لسكرتيرة أو سكرتير حديثة مع صورة، رقم هاتف، وبريد إلكتروني.
• رسالة تحفيزية.
• نسخ من الشهادات والدبلومات.
• نسخة من بطاقة الهوية الوطنية المغربية أو الفرنسية أو ما يثبت جنسية أخرى، مع نسخة من تصريح الإقامة في المغرب.
• رسائل توصية (اختياري).

كيفية التقديم

آخر أجل لاستلام الطلبات

15 ماي 2025

ترسل الملفات إلى:

العنوان البريدي:

Madame la Conseillère adjointe de coopération et d'action culturelle
Ambassade de France – 1 rue Ibn Hajar – Rabat Agdal

أو عبر البريد الإلكتروني:

[email protected]

معالجة الطلبات

ستتم دعوة المرشحين المقبولين مبدئيًا لإجراء مقابلة في مصلحة التعاون والعمل الثقافي – سفارة فرنسا في الرباط.

سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين فقط.

تعديل المقال