فرصة عمل كسكرتير مكتبي متعدد المهام في مدينة مكناس Secrétaire bureautique polyvalent
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير المكتبي متعدد المهام هو شخص يقوم بعدد من الأعمال الإدارية والتنظيمية داخل بيئة العمل المكتبية. يشارك في تنسيق المهام اليومية وتسهيل سير العمل بين مختلف الأقسام. تشمل مهامه إدارة المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار، وتنظيم الاجتماعات والموارد اللازمة لها. يتعامل مع المراسلات اليومية سواء كانت بريدية أو إلكترونية، ويقوم بترتيب الملفات والوثائق بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
يعد السكرتير المكتبي مسؤولًا عن إعداد التقارير والوثائق المختلفة، سواء كانت تتعلق بالمراسلات أو المواعيد أو أي نوع آخر من الوثائق التي يتطلبها العمل. يقوم أيضًا بإدارة الجدولة الزمنية للمدير أو فريق العمل، وضمان أن جميع الأنشطة تسير وفقًا للخطط الزمنية. يتطلب العمل مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات والبريد الإلكتروني.
علاوة على ذلك، يساهم السكرتير المكتبي في التفاعل مع الزبائن والعملاء، وتقديم الدعم اللوجستي للموظفين، كما يمكنه التعامل مع الحسابات المالية البسيطة وإعداد الفواتير أو الوثائق المالية الأخرى. يجب أن يكون السكرتير متعدد المهام قادرًا على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة، حيث يواجه تحديات متعددة تتطلب منه العمل بكفاءة وتنظيم عالي. يشمل هذا الدور أيضًا التعامل مع السرية والخصوصية في معالجة المعلومات الشخصية أو التجارية.
Titre du Poste : Assistante Administrative et Financière
Lieu de Travail : Meknès
Secteur d'Activité : Construction
Référence de l'Offre : ME070225983674
Profil Recherché :
Formation : Bac + 5, Master Privé, MBA
Compétences Bureautiques :
Langues :
Français : Bon niveau
Anglais : Niveau Moyen
Description du Poste :
Nous recherchons une assistante administrative et financière pour renforcer notre équipe au sein de notre entreprise opérant dans le secteur de la construction à Meknès. Le poste implique de gérer des tâches administratives et financières variées, notamment la gestion des documents, la préparation de rapports financiers, ainsi que l'assistance à la gestion des opérations courantes.
Compétences et Exigences :
Le candidat idéal doit posséder une formation Bac + 5 (Master privé ou MBA), avec une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, et PowerPoint. Une bonne maîtrise du français est requise, ainsi qu'un niveau moyen en anglais. Une expérience préalable dans le secteur administratif et financier, de préférence dans le domaine de la construction, est un atout.
Job Title: Administrative and Financial Assistant
Location: Meknès
Industry: Construction
Job Reference: ME070225983674
Profile Requirements:
Education: Bac + 5, Private Master's, MBA
Office Skills:
Languages:
French: Good level
English: Intermediate level
Job Description:
We are looking for an administrative and financial assistant to join our team within our construction company in Meknès. This role involves handling various administrative and financial tasks, including document management, preparing financial reports, and providing assistance in managing daily operations.
Skills and Requirements:
The ideal candidate should have a Bac + 5 qualification (Private Master’s or MBA), with a strong command of office tools such as Word, Excel, and PowerPoint. A good command of French is required, with an intermediate level of English. Previous experience in administrative and financial roles, preferably in the construction industry, is a plus.
نوع العقد: CDI
مكان العمل: مكناس
المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومالي
الموقع: مكناس
قطاع النشاط: البناء
مرجع العرض: ME070225983674
المؤهلات المطلوبة:
التكوين: Bac + 5، ماجستير خاص، MBA
المهارات المكتبية:
- إتقان البرامج: Word، Excel، PowerPoint
اللغات: - الفرنسية: مستوى جيد
- الإنجليزية: مستوى متوسط
الوصف الوظيفي:
نبحث عن مساعد إداري ومالي للانضمام إلى فريقنا في شركة تعمل في قطاع البناء في مكناس. يتضمن الدور إدارة المهام الإدارية والمالية المتنوعة، مثل إدارة الوثائق، إعداد التقارير المالية، وتقديم الدعم في إدارة العمليات اليومية.
المهارات والمتطلبات:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي شهادة Bac + 5 (ماجستير خاص أو MBA)، مع إتقان عالي للأدوات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint. يتطلب إتقان اللغة الفرنسية بمستوى جيد، مع مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية. الخبرة السابقة في المجالات الإدارية والمالية، ويفضل في قطاع البناء، هي ميزة إضافية