فرصة عمل كسكرتير الإدارة أو سكرتير المدير في مدينة أكادير Secrétaire de direction
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
سكرتير الإدارة هو الشخص المسؤول عن تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية واللوجستية في مكتب المدير أو الإدارة العليا. يعمل السكرتير كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين الآخرين، ويقوم بتنسيق المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري واللوجستي. تتضمن مهامه الرئيسية إدارة وتوزيع المراسلات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، وتنظيم جداول المواعيد اليومية للمدير لضمان سير العمل بشكل منتظم.
يقوم السكرتير بتنسيق اجتماعات داخلية وخارجية، وتحضير الوثائق والعروض التقديمية، وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة. قد يتطلب العمل أحيانًا التنسيق مع فرق متعددة داخل المنظمة للتأكد من تنفيذ المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
علاوة على ذلك، من المتوقع أن يكون السكرتير على دراية تامة باستخدام الأدوات المكتبية والتقنية الحديثة مثل البرمجيات الخاصة بإدارة البريد الإلكتروني، وجدولة المواعيد، والبرامج المكتبية الأخرى. كما يتعين عليه أن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بكفاءة تامة، حيث أن دوره يتطلب مستوى عالٍ من الانضباط والتنظيم.
السكرتير ليس فقط مسؤولًا عن الأمور الإدارية الروتينية، بل يلعب أيضًا دورًا حيويًا في تحسين تدفق المعلومات داخل المنظمة وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة. لذلك، يعتبر هذا الدور محوريًا لضمان أن الإدارة العليا يمكنها التركيز على اتخاذ القرارات الاستراتيجية بدون انشغال بالتفاصيل اليومية.
Secrétaire de Direction - Poste à AGADIR
Secteur d’activité : Transports terrestres
Référence de l’offre : AG100325992252
Agence : AGADIR / RECHCHACH
Date de début : 12/03/2025
Formation : Technicien spécialisé en Finance & Comptabilité
Expérience professionnelle : 6 mois à 1 an
Poste proposé : Secrétaire de direction
Description du Poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à AGADIR. Le candidat idéal aura une formation en finance et comptabilité, avec une expérience professionnelle comprise entre 6 mois et 1 an. Il/elle sera chargé(e) de gérer les tâches administratives et de coordination, notamment la gestion des communications, l'organisation des réunions et la préparation des rapports financiers. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l’équipe et la gestion efficace des opérations quotidiennes.
Compétences requises :
Expérience professionnelle dans un rôle administratif
Bonnes compétences en communication et organisation
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Executive Secretary - Position in AGADIR
Industry Sector: Land Transportation
Job Reference: AG100325992252
Agency: AGADIR / RECHCHACH
Start Date: 12/03/2025
Education: Specialized Technician in Finance & Accounting
Professional Experience: 6 months to 1 year
Position: Executive Secretary
Job Description:
We are looking for a dynamic and organized Executive Secretary to join our team in AGADIR. The ideal candidate will have a background in finance and accounting, with professional experience ranging from 6 months to 1 year. The responsibilities include managing administrative tasks, coordinating communications, organizing meetings, and preparing financial reports. This role is crucial for ensuring smooth operations and effective management of daily business activities.
Required Skills:
Professional experience in an administrative role
Strong communication and organizational skills
Proficiency in office tools and management software
نوع العقد: CDD
مكان العمل: أكادير
سكرتير إدارة - وظيفة في أغادير
قطاع النشاط: النقل البري
رقم المرجع للعرض: AG100325992252
الوكالة: أغادير / ريشاش
تاريخ البدء: 12/03/2025
التكوين: تقني متخصص في المالية والمحاسبة
الخبرة المهنية: من 6 أشهر إلى سنة
الوظيفة: سكرتير إدارة
وصف الوظيفة:
نبحث عن سكرتير إدارة ديناميكي ومنظم للانضمام إلى فريقنا في أغادير. يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم في المالية والمحاسبة، مع خبرة مهنية تتراوح من 6 أشهر إلى سنة. سيقوم السكرتير بإدارة المهام الإدارية والتنسيقية، بما في ذلك إدارة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير المالية. يعد هذا الدور أساسيًا لضمان سير العمل بشكل سلس وإدارة العمليات اليومية بكفاءة.
المهارات المطلوبة:
- دبلوم في المالية والمحاسبة
- خبرة مهنية في دور إداري
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم
- إجادة استخدام الأدوات المكتبية وبرامج الإدارة