فرصة عمل كسكرتير مكتبي متعدد المهام في مدينة ورزازات Secrétaire bureautique polyvalent
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
السكرتير المكتبي متعدد المهام هو شخص يتمتع بمهارات متنوعة تمكنه من أداء العديد من المهام الإدارية والمكتبية في بيئات العمل المختلفة. يساهم هذا الدور في تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية، مما يساعد في تحسين كفاءة سير العمل. عادةً ما يتولى مسؤوليات تشمل إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية، تنظيم جداول المواعيد، ترتيب الاجتماعات، وتنسيق المكالمات الهاتفية. كما يقوم بتنسيق وتحضير الوثائق والتقارير، ويضمن أن جميع المستندات المهمة يتم حفظها وتنظيمها بشكل مناسب.
إضافة إلى ذلك، يكون السكرتير المكتبي متعدد المهام مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء، والرد على استفساراتهم، وتقديم الدعم الإداري العام للفريق. يتطلب هذا الدور قدرة عالية على التواصل الفعّال وتنظيم الوقت، حيث يجب أن يكون الشخص قادرًا على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة والإنتاجية.
يجب على السكرتير المكتبي متعدد المهام أن يكون ملمًا باستخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص، جداول البيانات، وبرامج إدارة المواعيد. يساهم هذا الشخص بشكل كبير في تسهيل سير العمل داخل المكتب من خلال توفير الدعم اللوجستي والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
باختصار، السكرتير المكتبي متعدد المهام يشكل جزءًا أساسيًا من أي مؤسسة أو شركة، حيث يعد حلقة وصل بين مختلف الأنشطة الإدارية ويساهم في تعزيز الكفاءة التنظيمية.
Offre d'emploi : Secrétaire Bureautique Polyvalent à Ouarzazate
Secteur d’activité : Activités immobilières
Référence de l'offre : OU130325993575
Agence : ANAPEC Ouarzazate / Oukourris
Description du Poste :
Le poste de secrétaire bureautique polyvalent est proposé à Ouarzazate dans le secteur des activités immobilières. La personne sélectionnée sera en charge de diverses tâches administratives et de gestion au sein de l’entreprise.
Profil Recherché :
Expérience préalable dans le domaine de la gestion administrative.
Maîtrise de la langue française.
Formation Requise :
Bac +2 ou équivalent dans les domaines de la gestion, comptabilité, ou secrétariat.Job Offer: Multitasking Office Secretary in Ouarzazate
Industry Sector: Real Estate Activities
Job Reference: OU130325993575
Agency: ANAPEC Ouarzazate / Oukourris
Job Description:
The position of multitasking office secretary is available in Ouarzazate within the real estate sector. The selected candidate will be responsible for various administrative and management tasks within the company.
Required Profile:
Previous experience in administrative management.
Proficiency in the French language.
Required Education:
Bac +2 or equivalent in management, accounting, or secretarial studies.
نوع العقد: CDI
مكان العمل: ورزازات
عرض عمل: سكرتير مكتبي متعدد المهام في ورزازات
قطاع النشاط: الأنشطة العقارية
رقم العرض: OU130325993575
الوكالة: أنابيك ورزازات / أوكوريس
وصف الوظيفة:
يتم عرض وظيفة سكرتير مكتبي متعدد المهام في ورزازات ضمن قطاع الأنشطة العقارية. سيكون الشخص المختار مسؤولاً عن تنفيذ مهام إدارية وتنظيمية متنوعة داخل الشركة.
المؤهلات المطلوبة:
- حائز على شهادة بكالوريوس +2 في إدارة الأعمال، المحاسبة، السكرتارية أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في مجال الإدارة العامة.
- إتقان اللغة الفرنسية.
المؤهل الدراسي المطلوب:
- شهادة بكالوريوس +2 أو ما يعادلها في إدارة الأعمال، المحاسبة أو السكرتارية.