فرصة عمل كسكرتير الإدارة في مدينة الجديدة Secrétaire de direction
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
يعد السكرتير الإداري أو سكرتير المدير من الأدوار الأساسية في أي مؤسسة أو شركة. تتمثل مهمته الرئيسية في تنظيم المهام اليومية الخاصة بالمدير أو الإدارة العليا، حيث يكون المسؤول عن تنسيق المواعيد والاجتماعات وحجز الأماكن وتنظيم السفر، بالإضافة إلى متابعة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني. كما يتعين عليه إعداد وتقارير ومذكرات، والتعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات.
يعمل السكرتير الإداري أيضًا كحلقة وصل بين الإدارة العليا وبقية الموظفين في الشركة، مما يعني أنه يجب أن يكون لديه مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات والضغوط. يتطلب العمل في هذا المجال القدرة على اتخاذ قرارات سريعة، وإدارة الوقت بكفاءة، وتنظيم الأعمال بشكل احترافي. كما أن السكرتير الإداري غالبًا ما يتعامل مع معلومات حساسة، مما يستدعي الالتزام التام بالسرية والاحترافية في جميع الأوقات.
قد يمتد عمل السكرتير الإداري أيضًا إلى تنسيق الأنشطة الخاصة بالشركة مثل الفعاليات والاجتماعات المهمة، وتنظيم اللوجستيات المتعلقة بها. يعتمد هذا الدور بشكل كبير على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل معالجات النصوص، وبرامج الجداول الحسابية، وبرامج إدارة البريد الإلكتروني. يجب أن يكون السكرتير الإداري أيضًا مرنًا في التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، مما يتطلب تركيزًا عالياً وتنظيمًا جيدًا في إنجاز الأعمال المطلوبة.
Secrétaire Médicale à l'Université Chouaib Doukkali d'El Jadida
Secteur d’activité : Santé et action sociale
Référence de l’offre : EL240325995934
Agence : ANAPEC El Jadida Agence Universitaire Chouaib Doukkali / Salma
Description du Poste :
L'Université Chouaib Doukkali à El Jadida recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour son département de santé et action sociale. Le poste implique de travailler en étroite collaboration avec l’équipe médicale et administrative pour assurer le bon déroulement des activités au sein de l'université.
Profil Recherché :
Le candidat idéal doit posséder une formation en Technicien Spécialisé ou Assistant en gestion administrative et comptable. Une expérience professionnelle de 6 mois à 1 an dans un poste similaire est exigée.
Compétences Requises :
Langues :
Arabe : Bon niveau
Français : Bon niveau
Compétences techniques :
Gestion administrative et comptable
Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale
Missions Principales :
Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des étudiants et du personnel
Organiser les rendez-vous médicaux et les visites des spécialistes
Gérer les appels téléphoniques et les communications internes
Préparer les documents nécessaires pour les consultations et traitements médicaux
Apporter un soutien administratif aux équipes médicales et de santé
Medical Secretary at Chouaib Doukkali University of El Jadida
Industry: Health and Social Action
Job Reference: EL240325995934
Agency: ANAPEC El Jadida University Agency Chouaib Doukkali / Salma
Job Description:
Chouaib Doukkali University in El Jadida is seeking a Medical Secretary for its health and social action department. The position involves working closely with the medical and administrative teams to ensure smooth operations within the university’s health department.
Required Profile:
The ideal candidate must have a background in Specialized Technician or Assistant in Administrative and Accounting Management. A professional experience of 6 months to 1 year in a similar role is required.
Required Skills:
Languages:
Arabic: Good level
French: Good level
Technical Skills:
Administrative and accounting management
Ability to manage multiple administrative tasks simultaneously
Knowledge of office tools and medical management software
Main Responsibilities:
Ensure administrative follow-up of medical records for students and staff
Organize medical appointments and specialist visits
Handle phone calls and internal communications
Prepare necessary documents for consultations and medical treatments
Provide administrative support to medical and health teams
نوع العقد: CI
مكان العمل: الجديدة
سكرتير/ة طبي في جامعة شعيب الدكالي بالجديدة
القطاع: الصحة والعمل الاجتماعي
رقم العرض: EL240325995934
الوكالة: أنابيك الجديدة، الوكالة الجامعية شعيب الدكالي / سلمى
وصف الوظيفة:
تبحث جامعة شعيب الدكالي بالجديدة عن سكرتير/ة طبي للعمل في قسم الصحة والعمل الاجتماعي. يتطلب هذا الدور التعاون الوثيق مع الفريق الطبي والإداري لضمان سير العمل بشكل سليم في القسم الطبي بالجامعة.
المؤهلات المطلوبة:
يجب أن يكون لدى المتقدم شهادة في التقني المتخصص أو مساعد في الإدارة والمالية. كما يجب أن تكون لدى المتقدم خبرة عملية تتراوح بين 6 أشهر إلى سنة في وظيفة مماثلة.
المهارات المطلوبة:
- العربية: مستوى جيد
- الفرنسية: مستوى جيد
المهارات التقنية:
- إدارة الأعمال الإدارية والمحاسبية
- القدرة على إدارة عدة مهام إدارية في وقت واحد
- معرفة بأدوات البرمجيات المكتبية وبرامج إدارة الملفات الطبية
المهام الرئيسية:
- متابعة الوثائق الطبية للطلاب والموظفين
- تنظيم المواعيد الطبية والزيارات المتخصصة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاتصالات الداخلية
- إعداد الوثائق اللازمة للاستشارات والعلاج الطبي
- تقديم الدعم الإداري للفرق الطبية والصحية